Sekreterare Till Chefen Insats (vikariat Ca 6 Månader)

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.
I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.Sekreteraren ingår tillsammans med den militära assistenten i C INSATS personliga stab. Sekreteraren har till uppgift att samordna stödet och ge service till C INSATS med alla förekommande typer av planering, genomförande och framtagning av beslutsunderlag för resor, besöksverksamhet, mottagning av svenska och utländska besökare samt övriga förekommande allmänna sekreteraruppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Stödja C INSATS avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner och arbeten
• Uppdatera C INSATS kalender
• Utforma handbrev och telegram på svenska och engelska
• Telefonpassning (svenska och engelska)
• Förbereda för och ta emot besök till C INSATS
• Delta i planeringen av större evenemang, mottagningar etc
• Allmänna kontorsgöromål inklusive hämtning av hemliga dokument
• Stödja övriga delar av stabsavdelningen i administrativa ärenden
Arbetet innebär kontakter inom Högkvarteret, övriga Försvarsmakten, Försvarsmyndigheter, Regeringskansliet, civila myndigheter samt internationella samarbetspartner.
Önskvärd kompetens
För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du:
• Har god erfarenhet av att assistera och administrera avseende löpande ärenden och verksamhet
• Har goda kunskaper och färdigheter i att hantera datorstödd administrering som ordbehandling, presentationer, kalender, elektronisk post m m (Datakörkort)
• Har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av ekonomisk budgetering och uppföljning
• Har erfarenhet av försvarsrelaterad verksamhet
• Har erfarenhet av utlandstjänstgöring i svensk militär mission
• Har genomfört kombattantutbildning
• Har ytterligare språkkunskaper
• Innehar B-körkort

Publiceringsdatum
2011-04-19

Dina personliga egenskaper
Du som söker ska ha en god samarbetsförmåga. Du ska vara serviceinriktad, utåtriktad och stresstålig. Du ska ha en hög arbetskapacitet och en god förmåga att arbeta självständigt. Du ska även vara initiativrik, drivande och strukturerad. Du bör även ha ett gott ordningssinne.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Befattningen är civil och tjänsten är placerad i Stockholm (Lidingövägen 24)
Tjänsten är ett vikariat till och med 2011-10-31

Tillträde
2 maj 2011 eller så snart som möjligt.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
908526

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare Till Chefen Insats (vikariat Ca 6 Månader)

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten