Sekreterare På Smhis Forskningsavdelning

Smhi / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Smhi i Norrköping, Motala, Knivsta, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige

Forskningsavdelningen på SMHI växer och därmed också behovet av avdelningsövergripande administrativt stöd . Till sekretariatet för forskningsavdelningen söker vi därför en sekreterare. Forskningsavdelningen har ca 80 medarbetare organiserade i sex forskningsenheter och driver fortlöpande drygt 70 externt finansierade projekt. Projekten involverar ofta externa forskargrupper i Sverige och internationellt
Den avdelningsövergripande rollen innebär att i samspel med befintlig avdelningssekreterare upprätthålla en god och effektiv administrativ service för forskningsavdelningen. I rollen ingår en mångfald arbetsuppgifter och problemlösning som gör att verksamheten på avdelningen löper smidigt och effektivt. De mer arbetskrävande delarna inkluderar:
• bokning av resor
• praktiska arrangemang kopplat till möten, workshops och konferenser
• fakturahantering
• personalintroduktion och stöd avseende administrativa system
• kontaktperson för forskningsavdelningen internt och externt

Publiceringsdatum
2010-03-15

Profil
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt stöd inom en större verksamhet. Det är viktigt att du har servicekänsla och vill arbeta i en dynamisk verksamhet med såväl nationella som internationella kontakter. Du är positiv, kommunikativ och bra på att samarbeta. Vi vill att du har förmåga att ta dig an små och stora arbetsuppgifter som stödjer verksamheten och har omsorg om gemenskap och trivsel.
Du har lägst gymnasieutbildning och det är viktigt att du har goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Kunskaper i ytterligare ett större utomnordiskt språk är meriterande. Du har goda kunskaper i att använda vanliga administrativa programvaror och tekniska stöd för tidredovisning, fakturering, reseräkningar och ledigheter, e-post, Word, Excel, PowerPoint m fl.
Vill du veta mer:
Kontakta gärna avdelningschef Joakim Langner eller Karin Aspeqvist, personalspecialist. Fackliga representanter är för ST, Barry Broman och för SACO, Lennart Robertson. De kan nås på telefon +46 11 495 80 00 eller via e-mail.
Din ansökan
Välkommen med din ansökan märkt med ref nr 190 senast den 30:e mars. Ansökan skickas via e-post till registrator@smhi.se eller per post till Registrator, SMHI, 601 76 Norrköping.
SMHI strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenhet, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. SMHI informerar löpande om ärendets status på www.smhi.se.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-03-30
Ange följande referens när du ansöker: 190
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@smhi.se

Kontakt
Joakim Langner, 011-495 8000 (Telefon), joakim.langner@smhi.se
Karin Aspeqvist, 011-495 8000 (Telefon), karin.aspeqvist@smhi.se

Facklig kontakt
Barry Broman, 011-495 8000 (Telefon), barry.broman@smhi.se
Lennart Robertson, 011-495 8000 (Telefon), lennart.robertson@smhi.se

Företag
SMHI

Adress
SMHI
60176 NORRKÖPING

Kontorsadress
Folkborgsvägen 1

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 011-495 8000

Jobbnummer
607276

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare På Smhis Forskningsavdelning

Prenumerera på jobb från Smhi