Sekreterare - som står för struktur, kvalitet och god service!
Malmö stad, Staben / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Staben i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Att forma och ta hand om den växande staden Malmö är bland det roligaste du kan göra! Det vi på gatukontoret gör, är synligt och engagerar Malmöbon. Vår verksamhet spänner över ett brett fält: allt från att ordna arrangemang i stadsmiljön till att underhålla gator, torg och parker. Tillsammans med stadens invånare och besökare skapar vi förutsättningar för ett gott stadsliv.
Publiceringsdatum2017-06-02ArbetsuppgifterI denna roll tillhör du gatukontoret dit ca 260 anställda hör hemma. I denna förvaltning sitter en central stab som stöttar ut i organisationen, och som sekreterare är du placerad just här i kanslienheten. Här spelar du en viktig roll och har ett nära samarbete med både tjänstepersoner, politiker, chefer samt flera andra stödjande funktioner.
I rollen som sekreterare gäller det att du har koll på organisationen. När digitala eller analoga handlingar kommer in, är det du som har koll på var de ska och vem de tillhör. Här sköter du löpande diarieföring och registrering av allmänna handlingar och ser till att de på ett korrekt sätt förs in i ärendesystemet Platina.
Du får delta i kommungemensamma träffar och andra forum för att vidareutveckla Platina. Och som en nyckelanvändare av Platina är du förvaltningens representant och röst gällande dessa frågor. Här kommer du även att hålla i introduktion av systemet för nyanställda och stöttar förvaltningens anställda i frågor rörande systemet.
Denna centrala roll är även en kontaktyta för allmänheten, då det är till dig man vänder sig när man önskar få ut offentliga handlingar. Och här hanterar du dialoger internt och externt för att allt sköts på korrekt sätt.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleutbildning som exempelvis arkivarie, inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande. Alternativt att du har en arbetslivsfarenhet som motsvarar dessa.
För att lyckas i denna roll så ser vi att du tidigare arbetat med service och support där du haft dialoger av många olika slag.
Du måste ha en förståelse för offentlighet och sekretesslagen och vet vad som gäller vid ex utlämning av offentliga handlingar. Förståelsen för den politiska strukturen och offentliga marknaden är även något du förväntas ha med dig in i rollen.
Din svenska är flytande du besitter en god förmåga att formulera dig väl i både tal och skrift.
Som person ser vi att du har en naturlig fallenhet för service både till interna och externa kontakter. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat och beskrivs ofta som organiserad och kvalitetsmedveten. Du tycker om människor och på ett pedagogiskt sätt kan du dela med dig av dina kunskaper. Och sist men inte minst är du en lösningsorienterad person som gärna lyfter dina åsikter och kan göra din röst hörd.
ÖVRIGT
I denna rekrytering samarbetar vi med rekryteringsföretaget Poolia. Vi undanber oss kontakter avseende försäljning av annonsplatser.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-18
Ange följande referens när du ansöker: Gk 864
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLina Friberg, Rekryteringskonsult Poolia 0720 77 43 83
Jan Andersson 0708-341452
FöretagMalmö stad, Staben
AdressMalmö stad, Staben
August Palms plats 1
20580 Malmö
Kontorsadress20580 Malmö
Jobbnummer 3537230
Observera att sista ansökningsdag har passerat.