School Administrator /Cover coordinator
Internationella Engelska skolan i Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Internationella Engelska skolan i Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Tyresö eller i
hela Sverige Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 37 schools and around 26,800 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.
More about the company and its schools can be found at
www.engelska.se The position includes supporting the working environment in order to create the best working conditions.
You are involved in the overall organization of school administration and an invaluable resource for the principal, staff, and students.
It is important that you can communicate easily with others and create positive relationships, as well as meet new staff.
Qualifications
• Student and staff administration
• Reception work, with phone, postal mail, student contact, and guardian contact
• Your tasks include primarily administrative work, such as substitute coordination, following-up on staff attendance, ability to work in different programs (e.g., SchoolSoft or related school system, NovaSchem, etc.). You will also report to SCB as well as assist with the grading process.
• School website: updates, etc.
• Internal and external communication
Who are you?
You are a person who works flexibly according to the needs of the situation, are structured and systematic in your work.
You have a positive attitude and make an effort to create good relations with people you meet.
You take responsibility and see possibilities instead of problems.
You work well under stress and rise to the challenge of solving problems.
You have good communicative abilities to succeed in the workplace.
You have several years of experience in school administration or with other qualified administrative tasks, with the ability to work independently.
I ditt uppdrag ingår det att stödja verksamheten för att skapa de bästa förutsättningar för det pedagogiska uppdraget.
Du är spindeln i nätet och en ovärderlig resurs för rektor, personal och elever.
Du är ansiktet utåt för skolan Du arbetar nära skolledningen och stöttar dem med administrativa arbetsuppgifter. Du är också ett stöd gentemot lärare, elever och en första kundkontakt mot föräldrar. Det är viktigt att du har lätt för att ta kontakt med människor och skapa positiva relationer. Att tycka om att möta nya personer är därför en förutsättning för dig som administratör hos oss
Arbetsuppgifter/Ansvar:
• Elev- och personaladministration
• Receptionsarbete, med telefon, post, elev- och föräldrakontakt
· Arbetet utgörs av administrativa arbetsuppgifter såsom vikarieanskaffning, personalens sjukfrånvaro, huvudansvar för olika datasystem såsom, Schoolsoft och andra förekommande system inom verksamheten. Du rapporterar till SCB, sköter betygsrapportering och andra förekommande arbetsuppgifter runt betygssättning så detta
• Hemsidan, uppdateringar etc
• Intern och extern kommunikation
Vem är du?
Du är en person som är flexibel utifrån vad situationen kräver.
Är strukturerad och systematisk i ditt arbete.
Du är positiv och glad och har lätt för att ta kontakt med och skapa fina relationer med människor du möter.
Du är ansvarstagande och ser möjligheter istället för problem.
Arbetar väl under stress och tycker det är utmanande att få lösa problem som uppstår.
En god kommunikativ förmåga är en förutsättning för att lyckas i uppdraget.
Vi söker dig med flerårig erfarenhet av skoladministrativt arbete eller andra kvalificerade administrativa uppgifter, samt med stor vana av att självständigt driva och hantera processer.
Varaktighet, arbetstid
Full time Permanent with probation
Publiceringsdatum2019-12-10ErsättningFixed salary
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagInternationella Engelska Skolan i Sverige AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Internationella Engelska Skolan i Sverige AB (org.nr 556462-4368),
https://skarholmen.engelska.se Arbetsplats Internationella Engelska Skolan Skärholmen
Jobbnummer 4994524
Observera att sista ansökningsdag har passerat.