Samordnare på Boservice
Jobbet.se Sverige AB / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jobbet.se Sverige AB i Skövde,
Jönköping,
Motala,
Vänersborg,
Trollhättan eller i
hela Sverige Är du en flexibel och serviceinriktad administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och som vill vara en del i ett driftigt team? Då ska du söka vår tjänst som samordnare på Boservice.
Boservice syfte är att säkerställa och utveckla en god kundrelation och kundnöjdhet. Arbetet är baserat på en kvalitetssäkrad och kundnära verksamhet och bedrivs med utgångspunkt från hållbarhetsaspekterna och med boinflytande.
Som samordnare på Boservice arbetar du med förvaltningsfrågor kopplade till hyresgästernas boendesituation och utgör ett internt administrativt stöd. Du ingår i ett administrativt team som består av sju medarbetare med både gemensamma och egna ansvarsområden.
Publiceringsdatum2024-09-11Dina arbetsuppgifterDin roll som samordnare på Boservice är bred och innebär ansvar för att:
Löpande hyresgästinformation avseende aktiviteter och projekt inom Boservice.
Administration av bolagets fordon och maskiner.
Löpande parkeringsadministration.
Löpande administration av distriktens nyckelhantering och nyckelskåp.
Identifiera, fånga upp och handlägga behov och önskemål om boinflytande.
Administrera boknings- och passagesystem.
Administrera inventeringar inför planerings- och budgetarbete.
I rollen ingår också att:
Assistera och bistå vid budgetarbete och verksamhetsplanering.
Stödja våra Kvarters- Miljö- och Trygghetsvärdar på distrikten.
Löpande kvalitetsuppföljning av verksamheten.
Delta i projekt eller inneha rollen som projektledare inom avdelningen eller bolagsövergripande.
Sakgranska och kontera fakturor.
Ingå i bolagets samordningsberedskap för snö och halkbekämpning.
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Du ska ha god administrativ förmåga och vara engagerad, kreativ och ansvarstagande. Vi lägger stor vikt på din samarbetsförmåga och sociala kompetens.
Du behöver ha ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt samt trivas med att samarbeta med andra i en prestigelös miljö där vi hjälper och stödjer varandra.
Tjänsten kräver att du har:
Utbildning och/eller erfarenhet av kommunikation för att säkerställa att du kan uttrycka dig professionellt i tal och skrift.
Utbildning och/eller erfarenhet av administrativt arbete.
God datorvana och kunskaper inom MS Office.
Körkort B.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och fastighetsförvaltning.
Varaktighet och kontakt
Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse. Lön enligt överenskommelse. Tjänsten regleras enligt Fastigos kollektivavtal, K-avtalet. Vill du veta mer kontaktar du chef för Kund och internservice, Charlott Kroon på telefon 0500-47 74 31. Facklig företrädare för Vision är Ann-Kristin Essgren, hon nås på telefon 0500-47 74 99.
Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast den 6 oktober. Urval kan komma att göras löpande under ansökningstiden.
Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av annonser i samband med denna rekrytering.
KvalifikationerB-körkort.
Lägst gymnasieutbildning med administrativ eller kommunikativ inriktning.
Meriterande
Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och fastighetsförvaltning.
Om arbetsgivaren - AB Skövdebostäder
Vi är Skövdes ledande hyresvärd. Vi tar ansvar och vi går före - både när det gäller miljö, sociala frågor och trygga bostadsområden. Det handlar också om att skapa prisvärda hem med god service och standard. Skövdebostäder utvecklar Skövde - till en ny nivå.
Skövdebostäder bygger, förvaltar och erbjuder hållbara, prisvärda bostäder för alla som vill leva i Skövde. Vi bidrar också till att stärka och utveckla de stadsdelar där våra hyresgäster bor. Vi är ett bolag i ständig utveckling och har också höga målsättningar kring kundnöjdhet, hållbarhet, produktion och underhåll. Våra drygt 120 medarbetare gör ett fantastiskt arbete varje dag för våra hyresgästers skull. Och våra hyresgäster tillhör de nöjdaste i Sverige.
Ett av bolagets viktigaste mål är att våra medarbetare är goda ambassadörer och vill rekommendera oss som arbetsgivare. Vi har ett eNPS på 29 (employee Net Promotor Score) och det är vi stolta över. Det är viktigt för oss att våra medarbetare trivs och mår bra på jobbet. Vi vill ha engagerade medarbetare som vill arbeta i en organisation som prioriterar att vara kundnära, omtänksamma, ambitiösa och långsiktiga. Dessa värderingar är vår kompass i vardagen. Den påverkar hur vi jobbar, hur vi fattar beslut och hur vi bemöter människor. Därför uppmuntrar vi nya initiativ och idéer som kan förbättra verksamheten. Vi är förändringsbenägna, nyfikna och söker aktivt ny kunskap och nya idéer. Vi ger också stor frihet till våra medarbetare att ta ansvar för och utveckla sitt arbetsområde.
Vi hoppas du vill bli en av oss!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jobbet.se Sverige AB (org.nr 556375-2822)
Arbetsplats AB Skövdebostäder
Jobbnummer 8892794
Observera att sista ansökningsdag har passerat.