Samordnande administratör till mottagningsenheten vuxen-beroende
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2025-02-17
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Mottagningsenheten Vuxen-beroende, SCF
Har du flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig verksamhet och vill ha ett jobb med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Gillar du att jobba både självständigt och i team? Då kan det här vara jobbet för dig!
Mottagningsenheten vuxen är en del av socialtjänstens beroendeenhet för vuxna, som består av fem enheter belägna i centrala Uppsala. Verksamheten riktar sig i huvudsak till personer över 21 år med beroendeproblematik och vi arbetar arbetar utifrån lagstiftningen i socialtjänstlagen (SoL) och lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM).
Beroendeenheterna är fördelade på 3 våningsplan. Det finns två receptioner, en huvudreception med telefon samt en reception med tillhörande urinprovtagning. Enheten har 4 administratörer som stödjer verksamheten med olika administrativa uppgifter.
Ditt uppdrag
I ditt grunduppdrag finns administrativa arbetsuppgifter på beroendeenheten, såsom traditionellt receptionsarbete samt att stödja verksamhetens handläggare och chefer med administrativa uppgifter som kan variera utifrån behov.
Arbetet är väldigt varierande, från att vara första ingången till beroendeenheten för medborgare och andra myndigheter, till att stödja chefer och medarbetare på enheten i det dagliga arbetet. Det ingår även att jobba i olika system. Som administratör jobbar du även utifrån rådande lagstiftning, såsom exempelvis sekretesslagstiftningen.
Utöver din grundtjänst som administratör ingår även att samordna övriga administratörer på beroendeenheten, för att uppnå samsyn i en komplex verksamhet och på bästa sätt ta tillvara den kompetens som finns i gruppen. Det kan handla om att att jobba för gemensamma rutiner och arbetssätt, såväl som omvärldsbevakning. Du prioriterar bland arbetsuppgifter och är ett stöd vid mer komplicerade administrativa uppgifter samt är ett nära stöd till cheferna på enheten. Du kommer även att samarbeta med övriga administratörer inom avdelning vuxen.
Du ansvarar bland annat för:
• samordning av administrativt stöd
• receptionen, inklusive telefon, mottagande av besök och post
• stöd i olika system, såsom exempelvis Lifecare, Heroma, Proceedo och Cosmic Link
• stöd till chef och handläggare på de olika enheterna
• förfrågningar från myndigheter
• inköp
• fakturahantering
• arkivering och gallring
• upphandlingar
• ta ut statistik för verksamheten ur verksamhetssystemen.
• övrigt stöd till verksamheten utifrån behov.
Publiceringsdatum2025-02-17BakgrundVi söker dig som har gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig verksamhet. Har du administrativ utbildning eller erfarenhet av de administrativa system som Uppsala kommun använder ses det som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av upphandlingsprocesser och av arbete inom socialförvaltningen i Uppsala. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Du behöver även ha goda it-kunskaper och kunskaper i Microsoft 365. Det är en fördel om du har kunskaper i Heroma, Lifecare, Unit4 och Proceedo. Det är även meriterande om du har god kännedom om Uppsala kommun och socialtjänstens organisation.
Arbetsuppgifterna i det här uppdraget kan se väldigt olika ut, beroende på vilka behov som uppstår och som samordnande administratör behöver du vara flexibel utifrån att arbetsuppgifterna kan komma att ändras utifrån enhetens uppdrag. Du behöver därför kunna arbeta självständigt och ha lätt för att ta egna initiativ samtidigt som du trivs med att arbeta med andra. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. En stor del av arbetet innebär att ge stöd till verksamheten samt våra medborgare. Du behöver därför ha en god servicenivå och tycka om att möta människor.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Rebecca Palmgren, enhetschef, 018-727 15 73.
Facklig företrädare: Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/jobb/)Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SCN-2025-00164".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 9170278