Samhällsintresserad nämndsekreterare
Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Service och stöd, nämndservice / Administratörsjobb / Borlänge
2025-02-12
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Service och stöd, nämndservice i Borlänge Borlänge kommun jobbar för dagens och morgondagens Borlängebor. Vi finns för Borlängeborna i livets alla skeden och som anställd hos oss får du spela i ett lag som gör skillnad för många.
Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation i fullmäktige, nämnder och ärendeberedningar? Då kan Borlänge kommun och Nämndservice vara något för dig. Du kommer få en god inblick i organisationen i stort.
Jag som är rekryterande chef heter Tovelinn Eriksson. För att kunna vara en bra demokrativäktare tillika nämndsekreterare krävs att du är flexibel och strukturerad samtidigt som du är serviceinriktad med god fingertoppskänsla och har hög integritet. Jag tror att det är viktigt att du gillar att vara mitt i smeten - där du också är en relationsbyggare av rang. Jag vill gärna träffa dig som är nyfiken på området och som med driv och entusiasm kan och vill axla ansvaret för den här rollen.
Självklart lockar vår värdegrund dig!
• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet
Publiceringsdatum2025-02-12ArbetsuppgifterNämndservice har ett övergripande ansvar för kommunens politiska ärendeprocess, kommunjuridik, registratur och för genomförandet av politiska sammanträden. Vi arbetar också med att utveckla flera digitala verktyg och vårt dokument- och ärendehanteringssystem som ska bidra till ett ännu tryggare stöd för förvaltning och förtroendevalda. Nämndsekreterare har ett kommunalt helhetsperspektiv och fungerar som verksamhetsnära stöd, det innebär att du tillsammans med nämndsordföranden och förvaltningschefer har huvudansvaret för administration och ärendehantering för nämnder. Det arbetet innefattar bland annat att du samordnar politiska sammanträden där du för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbete, hanterar arvoden och ger visst juridiskt stöd. Du har ett viktigt uppdrag att bidra till att de förtroendevalda får beslutsunderlag av hög kvalitet och till att beslut fattas på korrekta sätt enligt gällande lagstiftning.
Som nämndsekreterare drivs du av att identifiera, hantera och lösa problem innan de har uppstått. Du är en relationsskapande person med en positiv attityd. Du kommer ingå i ett team med flera nämndsekreterare som utvecklar verksamheten och teamet, samtidigt som du i din funktion driver och utför arbete självständigt. I rollen är sekreterarna specialister på juridiken kring den nämndadministrativa processen och övriga processer som tjänsten omfattar. Nämndsekreterarna utgör en betydande stödfunktion för en trygg demokrati och fungerar som en länk mellan den politiska organisationen och tjänstemannaorganisationen. Arbetet innebär nära kontakt med förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare.
Den administrativa hanteringen av kommunens politiska ärendeprocess är en viktig funktion och det finns stora möjligheter för dig att påverka våra arbetssätt. Enheten arbetar kommunövergripande vilket ger en utvecklande arbetsmiljö där du lär dig mycket om kommunens olika områden. Som du förstår krävs känsla för ordning och reda, god social förmåga och intresse för samhälleliga frågor.
KvalifikationerVi söker dig som har en utbildning inom offentlig rätt eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget. Du har tidigare erfarenhet från likvärdigt arbete i kommunal eller i annan offentlig förvaltning. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har erfarenhet som nämndsekreterare samt en relevant högskoleutbildning, gärna inom samhällsvetenskap eller motsvarande. Om du har arbetat i politiska ärendehanteringssystem, särskilt Evolution eller Netpublicator och har mycket goda kunskaper i det engelska språket, så ses det också som meriterande för tjänsten.
Vi söker dig som är en lösningsorienterad och analytisk person med förmågan att identifiera och hantera komplexa problem på ett effektivt sätt. Du drivs av att skapa mervärde och ser möjligheter till förbättringar som gynnar både verksamheten och Borlängebon. Service är en självklar del av ditt arbetssätt, och du strävar alltid efter att leverera hög kvalitet samt överträffa förväntningar. Du har ett genuint engagemang för kundupplevelsen och arbetar proaktivt för att hitta de bästa lösningarna. Du har förmågan att uttrycka dig tydligt och anpassa ditt budskap efter mottagaren. Du trivs med att skapa dialog och säkerställa att alla är på samma sida. Relationsbyggande kommer naturligt för dig, och du ser värdet i att skapa och upprätthålla långsiktiga och förtroendefulla kontakter, både internt och externt. Samarbete är en central del av hur du arbetar. Du värdesätter teamets gemensamma framgång och bidrar aktivt med din kunskap och energi för att nå gemensamma mål. Vi ser också att du är anpassningsbar och har lätt för att hantera förändringar. Du är flexibel i ditt arbetssätt och kan snabbt ställa om för att möta nya utmaningar på ett smidigt och lösningsfokuserat sätt.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.
Välkommen med din ansökan!
ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1342638".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Borlänge kommun (org.nr 212000-2239)
Arbetsplats Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Service och stöd, nämndservice
Kontakt Enhetschef
Tovelinn Eriksson
0243-736 75 Jobbnummer 9161878