Reseadministratör Karlskrona
Kustbevakningen / Administratörsjobb / Karlskrona
2025-10-15
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kustbevakningen i Karlskrona,
Oskarshamn,
Malmö,
Västervik,
Falkenberg eller i
hela Sverige Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och räddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Med vår maritima förmåga är Kustbevakningen också en viktig myndighet i Sveriges totalförsvar. En viktig del i sjöövervakningsuppdraget är att tillse säkerhet i Sveriges maritima zoner. Detta sker bland annat genom brottsbekämpning, övervakning och ordningshållande verksamhet. Kustbevakningens räddningstjänstuppdrag innefattar ett brett spektrum av olika räddningsinsatser. Bland annat miljöräddningsinsatser vid olyckor eller utsläpp och räddningsinsatser vid haverier eller nödsituationer.
Kustbevakningen är ett maritimt nav som ska tillse en civil sjölägesbild för Sverige samt att andra myndigheter får tillgång till den maritima förmåga de behöver för sitt uppdrag. En viktig del i Kustbevakningens uppdrag är att stödja andra delar av samhället utifrån den expertkunskap som myndigheten förfogar över.
Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens - helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.
Publiceringsdatum2025-10-15BeskrivningKustbevakningen söker dig som vill arbeta som resebeställare på Utbildningsenheten, som är en del av Personal och ekonomiavdelningen.
Personal- och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling, inköp samt grund- och vidareutbildning. Utbildningsenheten består idag av åtta medarbetare med placering i Karlskrona. Enhetens uppdrag är att utifrån verksamhetens behov ge ett proaktivt, enhetligt och professionellt stöd till chefer och medarbetare inom området utbildning och kompetensförsörjning.
Som resebeställare har du ett nära samarbete med dina kollegor på enheten. Vi är ett gott gäng som trivs tillsammans som ger varandra stöd i arbetet.
Dina arbetsuppgifterSom resebeställare arbetar du huvudsakligen med att boka resor, logi för Kustbevakningens medarbetare som deltar i olika utbildningar runt om i landet och i vissa fall även utomlands. Du arbetar även med granskning av fakturor kopplat till resor, logi och utbildningar. Vid behov kommer du vara ett administrativt stöd till övriga kollegor på enheten. Du kommer arbeta självständigt och tillsammans med övriga kollegor på Utbildningsenheten.
Beroende på din tidigare erfarenhet kan du ges möjlighet att stötta inom andra områden.
KvalifikationerVi söker dig som har:
- Avslutad gymnasieexamen i form av godkända slutbetyg.
- Relevant och aktuell arbetslivserfarenhet av resebokning och administration.
- God förmåga i svenska, i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
- Relevant och aktuell arbetslivserfarenhet av fakturahantering.
- God förmåga i engelska, i tal och skrift.
Som person besitter du god administrativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Därutöver har du god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete och du tycker om att ge service. Du är professionell och ansvarstagande med en ödmjuk inställning. Du är initiativrik, noggrann, strukturerad och trivs att arbeta i ett högt tempo. Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt har du en god kommunikationsförmåga och förmåga att fatta egna beslut.
Stor vikt läggs på personliga egenskaper och förmågor. Som en del i urvalsprocessen kan tester komma att användas.
AnställningsvillkorDetta är en tidsbegränsad anställning med start enligt överenskommelse till och med 30 juni 2026, med eventuell möjlighet till förlängning. Placeringsort är Karlskrona.
För anställning krävs svenskt medborgarskap, godkänt drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.
Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.
Övrig informationFör att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/300".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kustbevakningen (org.nr 202100-3997)
Kontakt Helena Ung-Säfström
0768882414 Jobbnummer 9557209