Rekryteringskoordinator/HR-stöd

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Gotland, Valdemarsvik, Nynäshamn, Nyköping, Norrköping eller i hela Sverige

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga? I så fall har vi en plats för dig.

Sökande enhet
Utbildningsgrupp Gotland (UGG) har till uppgift att öva, utbilda och stödja Hemvärnet och frivilligorganisationer på Gotland. Uppgiften innebär att planera och genomföra utbildningar över hela året i syfte att höja Hemvärnets förmåga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Tjänsten är tvådelad och innebär att vara rekryteringskoordinator samt att arbeta med ekonomi- och HR-uppgifter.

• Planera och samordna rekryteringsåtgärder omfattande Gotlands Hemvärn.
• Vara första kontakt i mottagningen av intresseanmälningar för tjänstgöring inom Gotlands Hemvärn via CRM-verktyget Mitt Försvarsmakten.
• Koordinera lottning av intresseanmälningar samt administrativa åtgärder i samband med detta
• Handlägga/administrera kursanmälningar
• Stödja Utbildningsgrupp Gotland/Gotlands Hemvärn med inköp via kundvagn i system PRIO.
• Stödja Utbildningsgrupp Gotland/Gotlands Hemvärn med stående inköp på årsbasis samt efterföljande fakturahantering i system PRIO.
• Stödja Utbildningsgrupp Gotland med administration av timanställningar ALVA

Publiceringsdatum
2022-04-21

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning inom personal, rekrytering, kommunikation eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• B-körkort.

Meriterande

• Erfarenhet inom rekrytering och attraktion.
• Erfarenhet av att genomföra och hålla i informationsmöten samt skapa underlag för dessa.
• Tidigare erfarenhet inom administrativa uppgifter.
• Erfarenhet av PRIO, LIFT och CRM-system.
• Militära förarbevis.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dej som är positiv och lösningsinriktad person med förmåga att snabbt anpassa sig till nya förutsättningar och uppgifter. Du har god förmåga att självständigt och på ett ansvarsfullt sätt lösa uppkomna uppgifter. Vi ser gärna att du är utåtriktad och gillar att skapa goda relationer till både interna och externa kontakter. Befattningen innebär varierande arbetstider såsom arbete på kvällar och helger.

Övrig information
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse, anställning är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Arbetsort Visby/Tofta.

Upplysningar om befattningen lämnas av Bengt Boman, C Stödsektionen, telefon: 070-0915415, bengt.boman@mil.se

Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Ulrica Löfgren på telefonnummer 0723-88 10 69.

Fackliga representanter
SACO: Marie Nygren
OFR/S: Freddy Tullgren
SEKO: Thomas Klasson
OFR/O: Karl-Johan Boberg
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2022-05-02.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-05-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
6558630

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Rekryteringskoordinator/HR-stöd

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten