Registrator till Arbetsmiljöverket
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Solna
2025-06-17
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-06-17Om tjänstenNu söker vi en registrator till Arbetsmiljöverket. I rollen kommer du att arbeta med diarieföring och postöppning. Det kan förekomma att samma arbetsmoment upprepas under hela arbetsdagen, till följd av ett högt inflöde av handlingar.
Du kommer att tillhöra Enheten för informationshantering, som ansvarar för hantering av allmänna handlingar på myndigheten. Här arbetar idag cirka 16 medarbetare, varav fem i registratorsfunktionen.
Andra förekommande arbetsuppgifter
• daglig postöppning, diarieföring av inkommande handlingar
• bevakning av officiell e-postlåda
• sortering av inkommande mail
• kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start 2025-08-18 och beräknas pågå till och med tom 2026-01-18, med möjlighet till förlängning i ytterligare 5 månader.
Arbetsställe sker på plats i Arbetsmiljöverkets kontor på Svetsarvägen 12 i Solna (Solna Business Park) som ligger 5 minuters promenad från Sundbyberg station.
Krav för tjänsten:
• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
• Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska
• Goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
• Erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen sker digitalt
• Erfarenhet från registratorsfunktion i offentlig sektor, minst 2 uppdrag om minst 6 månader de senaste 3 åren.
Om dig
För att lyckas i rollen ser vi att du har en god kommunikativ förmåga, är trygg i din roll och har en god känsla för service. Du är noggrann, uppskattar ordning och reda samt arbetar strukturerat. Det är viktigt att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt, tar eget ansvar och driver ditt arbete självständigt framåt. Dessutom är du bekväm med att jobba i grupp.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-06-30
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco 's växel 010 - 173 73 00 eller e-post:
hannah.trollsas@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
https://www.adecco.com/sv-se Kontakt Ass. National Recruiter
Hannah Trollsas
Hannah.Trollsas@adecco.se Jobbnummer 9391985