Registrator/nämndsekreterare till kommunledningskontoret
Vaxholms kommun / Administratörsjobb / Vaxholm
2026-02-23
Visa alla administratörsjobb i Vaxholm,
Värmdö,
Lidingö,
Stockholm,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vaxholms kommun i Vaxholm I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Här arbetar du i verksamheter med goda resultat, i en vacker och trygg miljö. I undersökningar rankar medarbetare oss som en av Sveriges bästa kommuner att arbeta i.
Vår värdegrund, Samspel, Engagemang och Respekt, skapar gemenskap och hjälper oss med vårt samhällsviktiga uppdrag.
Publiceringsdatum2026-02-23BeskrivningTill kommunledningskontoret söker vi nu en registrator/nämndsekreterare.
Är du intresserad av en nyckelroll där du i nära samarbete med övriga kollegor på kansliet skapar effektiva och rättssäkra processer för kommunens informationshantering och nämndadministration? Välkommen med din ansökan.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som registrator/nämndsekreterare på kommunledningskontoret har du en central roll i kommunens informationshantering och nämndadministration.
I rollen som registrator ansvarar du för löpande registratur vilket innebär att ta emot och hantera inkomna och utgående handlingar, registrera i dokument- och ärendehanteringssystemet samt samordna utlämnande av allmänna handlingar. Du är arkivhandläggare för kommunstyrelsen vilket bland annat innebär att du ansvarar för ordningen i närarkiv samt årlig leverans till stadsarkiv. Som registrator på kommunledningskontoret har du ett samordnade ansvar för kommungemensamma rutiner och arbetssätt för registratur och du förväntas ha en stödjande roll i frågor rörande kommunens informationshantering. I rollen ingår att vara systemförvaltare för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Evolution.
Som nämndsekreterare ansvarar du tillsammans med övriga sekreterare på kansliet för nämndhanteringen till samtliga politiska instanser i kommunen. I din roll ingår att samordna nämndarbetet, stödja handläggare i framtagandet av nämndhandlingar samt ansvara för kallelser, utskick och skriva protokoll vid sammanträden. Du utgör ett kvalificerat stöd till förtroendevalda och förvaltningschefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. I tjänsten ansvarar du för nämndadministrationen för en av kommunens nämnder men du kan komma att täcka upp i övriga instanser vid behov.
KvalifikationerVi söker dig med relevant högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Tidigare erfarenhet av arbete som registrator och/eller nämndsekreterare är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom det administrativa området.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du har god administrativ förmåga samt levererar hög kvalité och service i ditt arbete. Du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt samt är van vid att vara flexibel och hantera flera arbetsuppgifter på en gång. God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift är mycket viktigt i den här tjänsten.
Övrig informationTjänsten som registrator/nämndsekreterare är placerad på kanslienheten som i Vaxholms stad svarar för bland annat registratur, stadsarkiv och nämndadministration till kommunens nämnder, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt för dataskyddsfrågor.
För tjänsten behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Som anställd i Vaxholms stad kan du komma att krigsplaceras i staden. Möjlighet att arbeta upp till två dagar i veckan på distans, beroende på verksamhetens behov.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2026/13".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vaxholms kommun (org.nr 212000-2908)
Arbetsplats Kommunledningskontoret, Kanslienheten
Kontakt Johanna Frunck, kanslichef
08-52242709 Jobbnummer 9756452