Registrator/handläggare till Skol- och fritidsförvaltningen
Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
2023-09-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator/handläggare till Skol- och fritidsförvaltningen" (publicerad 2024-11-08) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg,
Klippan eller i
hela Sverige Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Nu söker vi dig som vill ha en utvecklande och serviceinriktad tjänst som registrator/handläggare (vikariat) hos oss på skol- och fritidsförvaltningens kansli i Helsingborg.
Tjänsten är placerad på förvaltningskontoret på Maria park.
Skol- och fritidsförvaltningens kansli är en del av avdelningen för administration och juridik och i kansliet arbetar vi med frågor som dokumenthantering, nämndadministration, juridik, tillsyn av fristående förskolor samt inköp med mera. Blir du registrator/handläggare hos oss kan du se fram emot en arbetsplats med trevliga och kompetenta kollegor!
Publiceringsdatum2023-09-11Dina arbetsuppgifterI rollen som registrator/handläggare kommer du ha en central funktion på skol- och fritidsförvaltningen i vilken du har mycket kontakter såväl inom förvaltningen som med andra organisationer och allmänheten. I tjänsten ingår bland annat att
• ansvara för inkommande post och e-post, diarium, registrering av handlingar samt visst arkivarbete
• stötta kollegor i dokument- och informationshantering samt handläggning av ärenden
• ansvara för utlämnande av allmänna handlingar samt medverkan vid sekretessprövningar
• bidra i utveckling av rutiner, processer och digitala verktyg kopplade till bland annat ärende- och dokumenthantering.
Utöver rollen som registrator kan tjänsten också komma att innebära arbetsuppgifter som är kopplade till kansliets övriga ansvarsområden så som tillsyn av fristående förskolor och nämndadministration.
KvalifikationerFör att trivas i tjänsten tror vi att:
Du är en van och säker användare av digitala verktyg och lär dig snabbt nya system. Helsingborg stad använder sig av ärendehanteringssystemet Ciceron DoÄ, men arbetet sker flertalet digitala system.
Du har en relevant akademiskt eller eftergymnasial utbildning, alternativt har du arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du har en mycket god administrativ förmåga och kan självständigt lösa olika arbetsuppgifter, ibland under tidspress.
Du är prestigelös, lyhörd och delar med dig av kunskap och trivs med att samspela och skapa yrkesmässiga relationer.
Du är bra på att föra strukturerade anteckningar, har en god språklig och kommunikativ förmåga och kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift.
Du har en förmåga att se såväl detaljer som hela bilden och arbetar strukturerat, metodiskt och kommer med egna initiativ.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan snarast möjligt!
Övrig information
Sista dag att ansöka är 24 september
Anställningsform: Vikariat
Omfattning: Heltid
Tillträdesdatum: Omgående
Varaktighet: 6 månader
Antal tjänster: 1
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157),
https://helsingborg.se Arbetsplats Helsingborgs stad
Kontakt Vision Facklig organisation
exp@vision-helsingborg.se 042-10 50 93 Jobbnummer 8100054
Observera att sista ansökningsdag har passerat.