Registrator för konsultuppdrag hos Huddinge kommun.
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Ekerö,
Solna eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-04-05Om tjänstenNu söker vi för ett konsultuppdrag, dig som har erfarenhet som registrator.
Omfattning: Heltid 100%
Start: omgående
Längd: mitten av juni, eventuellt längre.
Du behöver jobba på plats hos kunden i Kommunalhuset i Huddinge.
Arbetstider: mån-tors 8-17, fredag 8-15.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Registrator Öppnar du kommunens post, bedömer och fördelar till olika mottagare.
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter bland annat kunna utföras:
• Klassificera och registrera ärenden och handlingar till den egna förvaltningen och inkomna handlingar även när de ska fördelas till olika mottagare, i beställarens dokument- och ärendehanteringssystem.
• Ta emot och bedöma förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar, i samråd med kommunarkivarie och/eller kommunjurist.
• Ta fram statistik om pågående och avslutande ärenden, besvarar frågor om handlingar, ärenden och diariet per telefon, e-post och genom personliga besök.
• Arkivera handlingar och ärenden
• Ge stöd och service till allmänhet och personal
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:
• Gymnasieutbildning eller motsvarande, Diplomerad registrator genom SIPU:s utbildning eller akademisk utbildning; Kurs A - Arkiv- och informationsvetenskap, 30 hp Dokumenthantering för registratorer.
• Goda kunskaper i dokument- och ärendehantering, dokument- och ärendehanteringssystem samt MS Office. Gärna ECDL-körkort eller motsvarande.
• Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar - funktion och ansvar
• Minst 1 års yrkeserfarenhet som registrator offentlig verksamhet
Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då är du välkommen att söka via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.
Välkommen!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "71156".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Jörgen Piontek
jorgen.piontek@poolia.se 076-014 88 27 Jobbnummer 8590166
Observera att sista ansökningsdag har passerat.