Registrator/arkivarie
Karlstads kommun / Administratörsjobb / Karlstad
2025-01-24
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlstads kommun i Karlstad,
Torsby eller i
hela Sverige Nu söker vi efter en registrator och/eller arkivarie som vill bli en del av vår team.
Här tillhör du informationsenheten på staben för de tekniska förvaltningarna (det vill säga teknik- och fastighetsförvaltningen, stadsbyggnadsförvaltningen och miljöförvaltningen) och Karlstads Parkerings AB. Staben har cirka 60 medarbetare fördelat på fem enheter: ekonomienheten, HR-enheten, informationsenheten, utvecklingsenheten och ledningsstöd.
Publiceringsdatum2025-01-24Dina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta i ett team med registratorer, administratörer och nämndsekreterare som tillsammans garanterar att de tekniska förvaltningarna uppfyller kraven på hantering av information. Det innebär klassificering, skanning, registrering, uppföljning, statistik, utlämning av allmänna handlingar och arkivering. Till hjälp för detta används dokument- och ärendehanteringssystemen Lex, ByggR och Ecos. I teamets uppdrag ingår även att ge service, stöd, och råd till de tekniska förvaltningarnas medarbetare, däri ingår mestadels registreringsuppgifter men även en viss del ekonomiadministration, utvecklingsuppdrag och andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär. Vad som kommer att ingå i just ditt uppdrag kan komma att variera utifrån vilken bakgrund och erfarenheter du har med dig.
KvalifikationerVi söker dig som har tidigare erfarenhet från att ha arbetat som registrator i offentlig sektor och därmed har god kännedom av de lagar som styr vår verksamhet. Du kan även ha arbetat som arkivarie i liknande verksamheter, eller allra helst - både ock. Vi ser gärna att du även har utbildning med inriktning på registrering, arkivkunskap, administration, informationsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Tillsammans med övriga i organisationerna utvecklar vi verksamheten och arbetar mot en ökad digitalisering. Det är därför meriterande om du har jobbat med moderna ärendehanteringssystem och har erfarenhet av digitaliserade arbetssätt. Vidare är du strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och har en god samarbetsförmåga och servicekänsla. För att trivas i rollen har du god förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter samt ett intresse av att utveckla verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Om Karlstads kommun
De tre tekniska förvaltningarna består av miljöförvaltningen, stadsbyggnadsförvaltningen samt teknik- och fastighetsförvaltningen och har gemensamt cirka 700 medarbetare. Vi planerar, bygger och sköter Karlstad och ser till att staden växer och utvecklas på ett hållbart och klimatsmart sätt. Tillsammans strävar vi efter att skapa en trygg och vacker miljö för Karlstadsborna att trivas i.
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!
Övrig information
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "TFN/2025:145".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karlstads kommun (org.nr 212000-1850)
Arbetsplats De tekniska förvaltningarna
Kontakt Arvid Dahlgren, kommunikationschef
054-5407023 Jobbnummer 9123882