Registrator/arkivarie

Inspektionen för vård och omsorg / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Inspektionen för vård och omsorg

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Solna, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Vill du arbeta med modern dokumenthantering och informationsförvaltning?

IVO söker en vikarierande registrator/arkivarie vid huvudregistraturen med placering på rättsenheten vid avdelningen för verksamhetsstöd och styrning i Stockholm. Huvudregistraturen ansvarar för principiella frågeställningar som rör dokument- och ärendehantering på en myndighetsövergripande nivå. Huvudregistraturen samordnar myndighetens arbete med att säkerställa att likhetsprincipen upprätthålls i diarieföring och dokumenthantering genom styrdokument, nätverk och stöd till avdelningarnas regionala registratur. Det ingår också i huvudregistraturens uppdrag att arbeta med de myndighetsövergripande avdelningarnas diarieföring.

Publiceringsdatum
2016-03-01

Arbetsuppgifter
• Ta fram myndighetsgemensamma rutiner för dokument- och ärendehantering
• Fortbildning, analys och kvalitetsuppföljning av dokumenthantering inom hela myndigheten
• Hantera interna förfrågningar som anknyter till dokument- och ärendehantering inom myndigheten
• Delta i utvecklingsarbete kopplat till e-förvaltning
• Delta i systemförvaltning av dokument och ärendehanteringssystem
• Stöd till de regionala avdelningarnas registratur
• Vid behov utföra sedvanliga registrators- och arkivarieuppgifter

Kvalifikationer
• Arkivarieutbildning på högskolenivå eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete med diarieföring eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig.
• Mycket goda IT-kunskaper och stor vana vid användning av datorsystem
• Goda kunskaper om Offentlighets- och sekretesslagen samt Arkivlagen

Som person har du en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Det är också viktigt att du är mycket noggrann men samtidigt har en hög serviceambition. För att trivas ska du vara flexibel samt ha god förmåga att utveckla och tillämpa nya arbetssätt och metoder inom det dokumentadministrativa området. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Meriterande

• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem
• Kunskaper i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360)

Övrig information

Anställningen är ett föräldravikariat, heltid, med placering i Stockholm. Tillträde sker enligt överenskommelse.

För praktiska frågor gällande arbetsuppgifter vänligen kontakta Annika Berglund Basilier, huvudregistrator, 010-788 51 80. För frågor gällande rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Anna-Kristina Engman, HR-specialist, 010-788 57 65 eller Linda Almqvist, tf chefsjurist, 010-788 57 33. Fackliga kontaktpersoner är Marit Sundberg, SACO, 010-788 57 09, Britta Unneby, Vårdförbundet, 010-788 53 70 och Maria Carneland, Fackförbundet ST, 010-788 54 06.

Vi undanber oss vänligen men bestämt säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Märk din ansökan med ref nr 2.6.1-5053/2016 och bifoga personligt brev och CV. Sista ansökningsdag är den 15 mars 2016.

Vi ser fram emot din ansökan!
Vi erbjuder

Vi erbjuder möjligheten att tillsammans med kompetenta medarbetare och kollegor arbeta för att IVO blir en modern myndighet som med bibehållen integritet bidrar till utvecklingen av vård och omsorg

Vi strävar efter att ha en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Om IVO

Inspektionen för vård och omsorgs uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. IVO har omkring 700 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala kontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm.

Varaktighet, arbetstid
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
SOLNAVÄGEN 4
11365 Stockholm

Kontorsadress
SOLNAVÄGEN 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2699094

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Inspektionen för vård och omsorg: