Registrator/administratör till nya Individ- och familjeförvaltni
Västerås stad, Individ- och familjeförvaltningen / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad, Individ- och familjeförvaltningen i Västerås Nu bygger vi upp den administrativa funktionen på nya Individ- och familjeförvaltningen. Vi letar efter dig som vill effektivisera och forma processen för diarieföring och allmänna administrativa uppgifter. Du har chansen att vara med från början! Sök till oss på IFF.
Nya Individ- och familjeförvaltningen blir verklighet 1:a januari 2018 och vi ser fram emot att sätta handling bakom våra ledord "framåt, nära och tillsammans"! I Individ- och familjeförvaltningen kommer det finnas två verksamhetsområden varav ett fokuserar på barn och ungdom och ett på vuxna. Båda innehåller enheter för myndighetsutövning, öppenvård och boenden för individ- och familjeomsorgens målgrupper. Det kommer finnas två verksamhetschefer, en till respektive verksamhetsområde. Du som registrator/administratör ingår i enheten HR, stöd och utveckling med sju kollegor inom bland annat administration, HR och utveckling.
Publiceringsdatum2017-12-18ArbetsuppgifterGrunduppdraget är att ansvara för hela förvaltningens diarieföring. Du kommer registrera och diarieföra inkommen post, handlingar och avtal i vårt ärende- och dokumentationssystem Ciceron. Likväl ansvarar du för vår digitala myndighetsbrevlåda och ser till att inkommen e-post når rätt handläggare internt. Rollen innebär extern kontakt med våra medborgare exempelvis vid utlämnande av allmän handling. Därför önskar vi att du uppskattar samarbete, har en naturlig känsla för service och trivs med många kontaktytor.
Som registrator/administratör hanterar du arkivering, beställningar av allt från resor till förbrukningsvaror och tar all intern kontakt gällande vår arbetsplats lokalfrågor. Du har blick för vad som behövs och ser till att diverse praktiska åtgärder genomförs som exempelvis förberedelser inför nya medarbetares ankomst.
Du får även möjligheten att stötta din kollega i rollen som nämndsekreterare. Det är en samordnande roll som ansvarar för hela nämndprocessen genom att se till att handlingar och beslut från nämnden hanteras på ett korrekt och rättsäkert sätt. Ett plus är om du har kunskap om nämndprocessen.
KvalifikationerVi erbjuder en varierad roll som ger dig möjlighet att självständigt driva ditt arbete. Du har intresse för offentlighet kombinerat med uppskattning av arbete av administrativ karaktär. För dig är struktur en självklarhet och du lägger stor vikt vid rutiner och detaljer. Du har erfarenhet av administrativt arbete och offentlig verksamhet. En fördel är om du även arbetat som registrator eller nämndsekreterare. För att lyckas i rollen har du kunskaper i offentlighet och sekretess, politiskt styrda organisationer och om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.
Rollen innebär många uppgifter som hanteras via olika system så du har goda IT-kunskaper och goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du har en avslutad gymnasieutbildning och önskvärt är eftergymnasial utbildning inom relevant område som samhällsvetenskap, stadsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning.
Ta möjligheten att dra nytta av din kompetens och var med och bygg upp administrationen på en ny förvaltning!
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.
Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna
www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.
På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-11
Ange följande referens när du ansöker: 2017/00953
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEnhetschef/HR- chef Anna Kropp 021-39 14 77
HR-konsult Mika Eriksson 021-39 10 69
HR-konsult Carolina Carlmatz 021-39 16 50
FöretagVästerås stad, Individ- och familjeförvaltningen
AdressVästerås stad, Individ- och familjeförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS
Kontorsadress72187
Jobbnummer 3858813
Observera att sista ansökningsdag har passerat.