Registrator/ administratör som vill vara med och utveckla verksa

Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Administrativa sta / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Administrativa sta

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Administrativa sta i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare (sfi).

Arbetsmarknadsförvaltningens administrativa stab har ansvar för nämndsekretariat, registratur och arkiv, hr-administration och ett samlat administrativt stöd till förvaltningens direktör, stabs- och avdelningschefer, hr-administration och administrativa och praktiska uppgifter på förvaltningens huvudkontor. Inom staben arbetar vi ständigt med att utveckla och effektivisera processer och arbetssätt och alla medarbetare i staben har där en viktig roll genom att aktivt delta i utvecklingsarbetet och i att arbeta mot stabens gemensamma mål. Administrativa staben består av sju medarbetare och en stabschef. Vår arbetsplats är förvaltningens huvudkontor i Slakthusområdet, nära tunnel- och tvärbanestationerna "Globen\".



Vi på administrativa staben söker nu efter en registrator/ administratör till en tjänst där det finns stor möjlighet att vara med att påverka och utveckla verksamheten och rollen, bland annat genom att vara med i införandet av det gemensamma ärendehanteringssystemet eDok.

Administrativa staben erbjuder en arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas, samarbeta i olika former samt där du ges stora möjligheter att kombinera yrkesliv och privatliv på ett bra sätt.
Läs gärna mer om tjänsten och välkommen med din ansökan!

Vad innebär tjänsten?
Du registrerar handlingar i förvaltningens diarium, stöttar handläggare gällande hantering av allmänna handlingar, ger stöd till enheter gällande arkivfrågor samt effektiviserar och utvecklar verksamheten inom registratur och arkiv.
Inom uppdraget kommer du att ha en aktiv roll i förvaltningens införande av det för Stockholms stad gemensamma ärendehanteringssystem eDok och du kommer att jobba nära tillsammans med såväl arkivarie som nämndsekreterare för att utveckla och förbättra era gemensamma processer.
I rollen som registrator har du en kontrollerande funktion gentemot handläggare och verksamhet och deras hantering av allmänna handlingar.

Det ingår även olika former av administrativa arbetsuppgifter kopplade till stabens uppdrag att ge stöd till förvaltningens ledningsgrupp.


Du deltar aktivt i utvecklingen av verksamheten, arbetar i nära samarbete med kollegorna i staben och planerar och genomför utbildningar och informationsinsatser inom enhetens, stabens och tjänstens ansvarsområden.

Kvalifikationer
Till den här tjänsten söker vi dig som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar strukturerat efter verksamhetens gemensamma mål och har fokus på resultat.
Med känsla för service och viljan att hjälpa andra förhåller du dig flexibelt till olika arbetsuppgifter och motiveras av att lära dig nytt och bidra till hela arbetsgruppens utveckling. Att skapa förutsättningar till samarbete och att arbeta i grupp är en självklarhet för dig.

Vidare har du:
• gymnasieexamen
• flerårig dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifter som registrator eller motsvarande
• erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation
• goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokument- och arkivhantering inom offentlig förvaltning
• arbetserfarenhet av att hålla ihop processer som t ex hantering av återkommande möten med tillhörande förberedelser, genomförande och uppföljning.
• goda IT-kunskaper där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program samt i e-tjänster

Det är meriterande om du har utbildning som diplomerad registrator samt kunskaper i ärendehanteringssystemet eDok eller Platina.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att informera och lära ut samt erfarenhet av att medverka i verksamhetsutveckling.
Då tjänsten bland annat kan innebära att skriva protokoll och minnesanteckningar behöver du ha god förmåga att formulera dig i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Publiceringsdatum
2017-08-31

Övrig information
Vi erbjuder dig:
• en arbetsgrupp där samarbete och utveckling är viktiga hörnstenar. Här får du möjlighet att bidra och påverka!
• vinter- och sommararbetstid
• flexibel arbetstid
• 1 friskvårdstimme/vecka
• friskvårdsbidrag
• möjlighet att köpa förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inkl. gym

Läs gärna mer om hur det är att jobba i Stockholm stad: http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-14
Ange följande referens när du ansöker: 2017/5459
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Amanda Hernbäck, Administrativ chef 08-508 35 511
Ulrika Wahlström, HR-konsult 08-508 11 733 ulrika.wahlstrom@stockholm.se

Företag
Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Administrativa sta

Adress
Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Administrativa sta
Box 10014
12126 Stockholm-globen

Kontorsadress
Box 10014

Jobbnummer
3671388

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Administrativa sta

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Administrativa sta: