Registrator

Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Stockholm
2014-08-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2017-05-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Solna, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Vill du arbeta som registrator?

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en registrator vid huvudregistraturen med placering på rättsenheten vid avdelningen för verksamhetsstöd och -styrning med chefsjuristen som närmaste chef.

Huvudregistraturen arbetar med de myndighetsövergripande avdelningarnas diarieföring. Huvudregistraturen ansvarar även myndighetsövergripande för principiella frågeställningar som rör dokument- och ärendehantering. Huvudregistraturen samordnar myndighetens arbete med att säkerställa att likhetsprincipen upprätthålls i diarieföring och dokumenthantering genom styrdokument och stöd till avdelningarnas regionala registratur.

Publiceringsdatum
2014-08-30

Arbetsuppgifter
• Hantera inkommande post och myndighetens e-postlåda
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• Klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem
• DHS (Public 360)
• Ge råd och stöd till övrig personal på de myndighetsövergripande avdelningarna i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
• Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk
• Avsluta och arkivera handlingar i närarkiv
• Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
• Minst treårig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statligförvaltning
• Mycket goda IT-kunskaper
• Goda kunskaper om lagar och föreskrifter som styr verksamhetsområdet ärende- och dokumenthantering
• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem

Som person har du en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Det är viktigt att du har en hög serviceambition, ser vad som behöver göras och utför uppgifterna med stor noggrannhet. För att trivas ska du vara flexibel och ha god förmåga att tillämpa nya arbetssätt och metoder inom dokumentadministrativa området. Du måste även vara intresserad av att använda datorn som ett verktyg i ditt arbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Meriterande

• Arkivarieutbildning på högskolenivå eller motsvarande
• Kunskaper i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360)

Information om tjänsten

Anställningen är tillsvidare, heltid, med placering i Stockholm. Vi tillämpar provanställning om sex månader. Tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänstetiteln blir registrator.
Kontaktpersoner och övrig information

För praktiska frågor gällande arbetsuppgifter vänligen kontakta Annika Berglund Basilier, huvudregistrator, 010-788 51 80. För frågor gällande rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Madeleine Ottahal, HR-specialist, 010-788 57 52 eller Anna Sundberg, chefsjurist, 010-788 52 30

Fackliga kontaktpersoner är Ulf Prahl, SACO, 010-788 52 57, 010-788 53 10, Britta Unneby, Vårdförbundet, 010-788 53 70 och Maria Carneland, ST, 010-788 54 06.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Märk din ansökan med ref nr 2.6.1 - 22461/2014 och bifoga personligt brev och CV. Sista ansökningsdag är den 14 september 2014.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om IVO

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) är en myndighet som ansvarar för tillsyn av hälso- och sjukvården, dess personal och verksamheter inom socialtjänstområdet. Genom bland annat 2 500 inspektioner varje år granskar vi att den vård och omsorg som ges i Sverige är säker och av god kvalitet. IVO prövar även ansökningar om tillstånd för enskilda verksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. IVO är en kunskapsorganisation. Hos oss får du ett stimulerande och ansvarsfullt arbete med många kontakter i en organisation i utveckling. IVO har idag omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala kontor i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. www.ivo.se .

Arbetstider och omfattning
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
SOLNAVÄGEN 4
11365 Stockholm

Kontorsadress
SOLNAVÄGEN 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
1980673

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg