Registrator

Randstad AB / Administratörsjobb / Gävle
2025-06-17

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Randstad AB i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2025-06-17

Dina arbetsuppgifter
Är du en strukturerad och noggrann person med ett skarpt öga för detaljer? Vill du ha en nyckelroll i att säkerställa ordning och reda bland viktiga handlingar? Vi letar efter en engagerad och driven kvalificerad konsult inom dokumenthantering som vill bidra till en positiv utveckling inom vår organisation. Hos oss får du möjlighet att växa, lära dig nytt och arbeta i ett team som värdesätter samarbete och innovation. Tjänsten kan liknas med en roll som registrator.

Arbetsmängden kommer att variera, men uppdraget planerar att starta i augusti 2025 och sträcka sig till mars 2026, då kommer procenten att vara på 25%. Därefter uppskattas omfattningen till cirka 5-10% per månad, men detta kan komma att ändras.

Randstad Operational är karriärpartnern som hjälper dig att säkra ett jobb som kompletterar din kompetens, främjar god balans mellan jobb och fritid och bidrar till dina mål. Som konsult hos Randstad Operational är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra många spännande kunder. Du får konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Med oss som karriärpartner får du tillgång till en mängd olika karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och bygga ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som bryr sig om dig, ditt arbetsliv och ditt välmående, och erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Du ansöker på www.randstad.se senast 2025-06-08. Ansök gärna redan idag då vi tillsätter löpande. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Amanda Lindström amanda.lindstrom@randstad.se / 070 32 81 977. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Registrera, diarieföra, gallra och arkivera digitala och fysiska handlingar
Skapa och avsluta ärenden i ärendehanteringssystemet
Hålla arkivbeskrivning och informationshanteringsplan aktuella, samt initiera behov av revideringar
Bevaka funktionsbrevlåda, expediera handlingar och vid behov ha dialog med arkivmyndigheten
Utbilda revisorer och anställda i dokumenthantering
Representera verksamheten i arbetsgruppen för införande av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem och stötta införandet i verksamheten
Vid behov även stötta med övrig administration, såsom att sammanställa underlag och bokningar

Kvalifikationer
Har relevant utbildningar och minst fem års erfarenhet som registrator
Har ett skarpt öga för detaljer och ser till att allt blir korrekt hanterat
Du ser vad som behöver göras och tar egna initiativ för att förbättra processer
Du trivs med att arbeta i en föränderlig miljö och kan snabbt ställa om vid nya behov
Du är professionell i ditt agerande och bidrar till en god stämning i teamet
Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Är van vid att arbeta i ärendesystem och i Office-paketet
Erfarenhet av Platina och dokumenthantering inom kommunal verksamhet är mycket meriterande

Om företaget
Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Ersättning
Hourly

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-06-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Randstad AB (org.nr 556242-1718)

Arbetsplats
Randstad

Kontakt
Amanda Lindström
amanda.lindstrom@randstad.se
+46703281977

Jobbnummer
9393432

Registrator

Prenumerera på jobb från Randstad AB