Receptionist/växeltelefonist till SiS huvudkontor
Statens institutionsstyrelse, SiS Huvudkontor / Receptionistjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse, SiS Huvudkontor i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm eller i
hela Sverige På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 270 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndighetens ca 4000 medarbetare.
Nu söker vi dig som vill vara vår nya receptionist och vårt ansikte utåt. Du kommer arbeta i ett team om tre receptionister/växeltelefonister och en servicevärd som tillsammans ansvarar för myndighetens telefonväxel samt kontorsservice och reception på huvudkontoret. Enheten har även en viktig roll i administrationen av passerkort.
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en tuff och spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
Publiceringsdatum2022-09-16ArbetsuppgifterSom receptionist på SiS är du är myndighetens ansikte utåt varför servicekänsla och bemötande är väldigt viktigt. Dina huvuduppgifter är arbete i reception och växel och du kommer vara huvudansvarig för enhetens arbete med administrationen av passerkort. Du kommer även att hjälpa till med allmän kontorsservice så som att ta emot och skicka paket och leveranser, boka taxiresor, ställa i ordning konferenslokaler m.m.
KvalifikationerDu ska:
• ha avslutad gymnasieutbildning
• ha erfarenhet från serviceyrke
• ha goda kunskaper i Officepaketet
• ha lätt för att lära dig nya system och program
• tala och skriva svenska obehindrat
• tala engelska obehindrat
För att trivas i rollen som vår receptionist behöver du vilja ge bra service, vara positiv, nyfiken och vara bra på att hantera flera olika uppgifter parallellt, ibland även under tidspress. Du har också en förmåga att på ett professionellt sätt kommunicera med personer i olika roller. Vidare är du flexibel och trivs med ett omväxlande arbete då dina uppgifter kan växa och utvecklas.
Vi söker dig som kan ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter och är självgående. Det är viktigt att du ser din del i gruppen och är en bra lagspelare. Tillsammans med dina kollegor arbetar ni för att skapa en bra arbetsplats.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Då rollen innefattar arbete med passerkort kommer utdrag ur Polisens misstanke- och belastningsregister göras. Den som tilldelas tjänsten ska även genomgå en säkerhetsintervju med godkänt resultat.
ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
Inför rekryteringsarbetet har SiS tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-10-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStatens institutionsstyrelse, SiS Huvudkontor
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2.9.1-5590-2022".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508)
Arbetsplats Statens institutionsstyrelse, SiS Huvudkontor
Kontakt Enhetschef
Gunnar Lindblad
010-453 40 55 Jobbnummer 6985009
Observera att sista ansökningsdag har passerat.