Receptionist/administratör till NCC i Helsingborg
TNG Group AB / Inköpar- och marknadsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos TNG Group AB i Helsingborg,
Bjuv,
Höganäs,
Landskrona,
Ängelholm eller i
hela Sverige Till NCC Construction i Helsingborg söker vi nu en administratör/receptionist för ett längre heltidsuppdrag (1 år, med undantag för v 28-31 då företaget håller stängt). Detta är en chans för dig som vill arbeta i en administrativ roll, men samtidigt vara ansiktet utåt för företaget. Uppdraget kan påbörjas omgående så ansök redan idag. Vi ser fram emot din ansökan!
Om NCC Construction
NCC:s vision är att förnya vår bransch och erbjuda de bästa hållbara lösningarna. Vi utvecklar, bygger och säljer framtidens miljöer för boende, arbete och kommunikation. Vårt arbete genomsyras av våra värderingar; ärlighet, tillit, respekt och framåtanda. NCC Construction Sverige utvecklar hus-, anläggnings- och infrastrukturprojekt.
Beskrivning av tjänsten
Som administratör och receptionist kommer du att arbeta i en varierad roll, där fokus ligger på de administrativa uppgifterna. Rollen är mycket självständig, dock finns det andra administratörer inom organisationen att rådfråga vid behov. Dina arbetsuppgifter är av blandad karaktär och du kommer att arbeta med fakturahantering (bland annat kund-, och leverantörsfakturering) samt löneskrivning. Du kommer även att arbeta med anmälan av nya projekt med tillhörande rutiner samt beställning och bevakning av garantifakturor. Kallelse till möten och protokoll/minnesanteckningar kommer även ingå i rollen.
Därtill kommer du arbeta med att vara behjälplig vid t.ex anbud, bevakningar för omkostnader för kontoret, beställa datorer/arbetskläder, resebokningar, introducera nyanställda på kontoret samt miljö- och arbetsmiljödelegeringar. Ta fram Powerpointpresentationer, renskriva anbud samt diverse datahjälp av Officepaketet- och Lync ingår även i rollen. Fika-, lunch- och konferensbokningar, inköp av kontorsmaterial, UVA-möten kommer du att hjälpa till med samt övriga uppgifter kan förekomma.
Du kommer att vara ansiktet utåt och ta emot besökare i receptionen. I rollen ingår även att arbeta med övrig service på kontoret.
Detta är en möjlighet för dig att bli en del av att ett av Sveriges största samhällsbyggare, arbeta med kvalificerade uppgifter i en roll med många kontaktytor.
Uppdraget kan påbörjas omgående och förväntas pågå i 1 år (med undantag för v 28-31 då företaget håller stängt). Som konsult ingår du i vår bemanningsverksamhet, vilket innebär att du blir anställd av TNG och arbetar som konsult ute hos vår kund.
Vem är du?
Vi söker dig som är en van och självständig administratör med bred administrativ kunskap och några års erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet som ekonomiassistent. Meriterande är även om du har en gymnasial utbildning inom administration. Du har mycket god system/datorvana och behärskar Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint) på hög nivå, samt har erfarenhet från något ekonomi/fakturasystem. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. B-körkort är ett krav.
Som person är du mycket serviceinriktad, hjälpsam och tillmötesgående. Det är en självklarhet för dig att alltid ge den bästa service du kan, oavsett vem som ber dig om hjälp. Vidare är du självständig och van vid att ta egna initiativ. Du har ett systematiskt arbetssätt och ser till att alla dina uppgifter blir utförda, även när du blir avbruten av adhoc-uppgifter som måste prioriteras och lösas direkt. Flexibilitet och prestigelöshet är viktigt för att trivas i rollen. Vidare är du glad, social och utåtriktad - du trivs med många kontaktytor inom och utom organisationen.
Intresserad?
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Angelina Nilsson på tel 0768-384163. Ansök snarast då intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Om TNG
TNG är den nya generationen bemannings- och rekryteringsföretag. Med det menar vi att vi tänker och arbetar på nya sätt. Genom att se bortom fördomar kan vi hitta kandidater som andra inte ser - dessutom snabbare! Det gynnar våra kunder och bidrar långsiktigt till en hållbar arbetsmarknad. Många av Sveriges mest attraktiva företag har upptäckt vårt synsätt och unika erbjudande och vi har växt snabbt. I dagsläget har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro.
Vi använder oss av screeningtester i våra rekryteringsprocesser. Läs mer här:
https://www.tng.se/kompetens-och-personlighets-tester. Har du någon funktionsnedsättning som gör att du kan få svårigheter att genomföra testerna tex om du har dyslexi, ta kontakt med oss. Det finns tidsbegränsade inslag i testningen som kan göra att dyslektiker missgynnas och vi vill gärna hjälpa till att skapa de bästa förutsättningarna. Du får gärna ringa oss om du har övriga frågor eller funderingar.
För oss på TNG är det oerhört viktigt att du som konsult trivs och känner dig trygg i din anställning. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal. Det innebär att du som konsult omfattas av kollektivavtalets villkor för exempelvis lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Du omfattas också av våra övriga förmåner såsom friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Som konsult på TNG kommer du även ha en dedikerad och engagerad konsultchef vid din sida som har en kontinuerlig kontakt med dig, arbetar för att du ska få en önskad utveckling i din yrkesroll samt säkerställer att du trivs på din arbetsplats.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Kontorstid. Konsultuppdrag med start omgående, längd ca 1 år.
Publiceringsdatum2016-04-13ErsättningLön enligt ö.k
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-12
Ansöker gör du genom att använda länken nedan.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAngelina Nilsson, Affärsansvarig rekryterare 0768384163
FöretagTNG Group AB
AdressTNG Group AB
Malmöhusvägen 1
21118 Malmö
KontorsadressMalmöhusvägen 1
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2779222
Observera att sista ansökningsdag har passerat.