Rättsenheten Stockholm, Informationsförvaltning söker registrato
Polismyndigheten / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Gotland,
Nyköping,
Kalmar,
Norrköping,
Södertälje eller i
hela Sverige Som registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i Polismyndighetens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser.
I rollen förväntas du tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar, samt med hjälp av din pedagogiska förmåga informera och utbilda medarbetare i diarieföring i det allmänna diariet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:
• delta i postöppningen
• hantera värdepost
• fördela inkommande post och e-post
• diarieföra handlingar
• söka och plocka fram ärenden till medarbetare inom Polismyndigheten
• stödja medarbetare internt med din kompetens
• agera på förfrågningar från allmänheten, försäkringsbolag, andra myndigheter och massmedia vid begäran om att få ut allmänna handlingar.
• andra arbetsuppgifter som enligt styrdokument eller överenskommelser åligger rättsenheten Stockholm.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har genomförd gymnasieutbildning
• har erfarenhet av registratorsarbete eller administration i offentlig förvaltning
• har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• har goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• är van vid digital dokument- och ärendehantering
• har god vana av Officepaketets Word och Excel
• har kännedom om Offentlighets- och sekretesslagen, PUL, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen
• har god vana att arbeta i MS Outlook
MERITERANDE
Det är meriterande om du har:
• för området relevant utbildning som exempelvis registratorsutbildning eller alternativt förvärvade erfarenheter som registrator
• övriga språkkunskaper än svenska och engelska
• erfarenhet av diarieföring i Polismyndighetens allmänna diarium (PÄr), likaså av andra för ditt arbete som registrator relevanta digitala system vid Polismyndigheten
PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi söker dig som gillar att arbeta självständigt såväl som i grupp. En förutsättning att kunna axla rollen som registrator, i en arbetsmiljö som periodvis har hög arbetsbelastning, kräver att du är serviceinriktad och har förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete. Vidare förväntas du på egna initiativ inom givna ramar lösa de frågor som dyker upp och ser därför att du är lösningsorienterad.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Polismyndigheten söker registrator till Rättsenheten Stockholm, Informationsförvaltning, med placering på Gotland.
Rättsavdelningen vid Polismyndigheten har cirka 700 anställda. Avdelningen består av en enhet för rättsligt stöd, en enhet för förvaltningsrätt, en enhet för informationsförvaltning, sju regionalt placerad rättsenheter samt ett kansli.
Rättsenheten Stockholm är en av de sju regionalt placerade rättsenheterna och har cirka 160 anställda. Enheten är indelad i tre sektioner i verksamhetsområdena rättstillämpning, förvaltningsrätt samt informationsförvaltning. Rättsenheten Stockholm har idag, förutom denna tjänst, tre medarbetare med placering på Gotland
Sektionen informationsförvaltning består av cirka 45 medarbetare och ansvarar för regionens, de nationella avdelningarnas samt rikspolischefens kanslis registratur samt för regionens arkivverksamhet och arkivlokaler.
Varaktighet, arbetstid
Anställningsform: tillsvidareanställning,provanställning 6 månader Arbetsort: Gotland Arbetstid: Flextid Anställningen kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning kommer genomföras före anställningen.
Publiceringsdatum2017-10-06Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Werelius
FöretagPolismyndigheten
AdressPolismyndigheten
Box 1153
62122 Visby
KontorsadressNorra Hansegatan 2B
Jobbnummer 3737368
Observera att sista ansökningsdag har passerat.