Psykiatri Nordväst söker arkivassistent/administratör
Stockholms Läns Sjukvårdsområde Slso / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Läns Sjukvårdsområde Slso i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Psykiatri Nordväst är en universitetsklinik i nordvästra delen av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) med ca 550 medarbetare. Vårt uppdrag är att tillhandahålla psykiatrisk vård på specialistnivå i öppen- och heldygnsvård till alla personer 18 år och äldre folkbokförda i Stockholms län. Våra öppenvårdsmottagningar finns runt om i nordvästra delen av Stockholm, från Solna/Sundbyberg i söder till Upplands Väsby i norr. Vi har åtta heldygnsvårdsavdelningar och en ECT-enhet som är lokaliserade på Danderyds sjh och S:t Görans sjh.
Vi söker nu en noggrann arkivassistent/administratör för arbete med klinikens journalarkiv. Stora delar av vårt journalarkiv finns på Karolinska sjh i Solna, tillsammans med tre av våra öppenvårdsmottagningar och vår mobila akutenhet. Dessa fyra enheter ska under våren 2019 flytta till nya lokaler på Karolinska Institutets område och i samband med denna flytt ska våra äldre arkiv levereras till Landstingsarkivet. Vårt arkivbestånd på Karolinska sjh består främst av patientjournaler och dessa journaler behöver nu rensas innan de skickas till Landstingsarkivet.
Du kommer till en början att sitta tillsammans med mottagningarna på Karolinska sjh i Solna. I samband med deras flytt till nya lokaler kommer du fortsätta ditt arbete på klinikens administrativa enhet i Sollentuna.
Vi kommer att säkerställa en introduktion anpassad efter dina behov och förkunskaper.
Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att rensa och gallra patientjournaler enligt gällande bevarande- och gallringsplan. Förutom gallringen ska du även ordna och förteckna arkiven samt förbereda leverans av arkivmaterial till Landstingsarkivet i enlighet med regelverk och interna bestämmelser.
Under arbetet kommer du att ha löpande stöd av både klinikens chefssekreterare och arkivarie på SLSO.
Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av vårdarbete som inneburit viss journalhantering.
Det är meriterande med utbildning som medicinsk sekreterare eller inom arkivhantering. Vidare är det meriterande med tidigare arbete gällande just journalgranskning/-hantering inom landsting eller statlig myndighet. Grundläggande kunskaper i Word och Excel samt goda kunskaper i svenska är ett krav.
Personliga egenskaper:
Efter din individanpassade introduktion kommer du att arbeta självständigt som arkivassistent, varför det är viktigt att du är ansvarstagande, trivs med självständigt arbete och har en förmåga att se vad som behöver göras. Du lägger stor vikt vid att ditt arbete blir korrekt samtidigt som du trivs att arbeta i ett högt tempo. Som person är du strukturerad, noggrann och trivs med ordning och reda. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsform:
Tidsbegränsad anställning på heltid (39:30) t o m 2019-08-31. Möjlighet till förlängning.
Övrigt:
Vi erbjuder generösa förmåner så som exempelvis flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, fri öppen sjukvård, tjänstepension, flertalet försäkringar samt utökad semester efter 40 år.
Vi tillämpar SLSO:s riktlinjer för registerkontroll mot belastnings- och misstankeregistret.
Läs mer om oss på:
www.psykiatrinordvast.se Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tidsbegränsad t o m 190831. Möjlighet till förlängning.
Publiceringsdatum2018-11-09ErsättningIndividuell
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktYvonne Söderlund
yvonne.soderlund@sll.se 08-123 387 50
FöretagStockholms läns sjukvårdsområde SLSO
AdressStockholms läns sjukvårdsområde SLSO
Sollentunavägen
19122 Stockholm
KontorsadressSollentunavägen
Jobbnummer 4449485
Observera att sista ansökningsdag har passerat.