Projektkoordinator sökes till spännande uppdrag i Göteborg
Sway Sourcing Sweden AB / Organisationsutvecklarjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Borås eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-11-16ArbetsuppgifterKunden genomför för närvarande en stor implementering av ett sammanhållet vårdinformationsystem, kallat Millennium. Detta system kommer att ersätta ett flertal befintliga system inom regionen. Inom ramen för projektet Utbildning planeras och samordnas utbildningen av alla användare, samt förberedelser inför detta genomförs.
Projekt Millennium Utbildning syftar till att skapa och erbjuda utbildningar på regional nivå. Leverantören utarbetar materialet som sedan verifieras av kunden. Utbildningen följer train-the-trainer-konceptet och stöds av Millennium-coacher. Som projektkoordinator hjälper du projektledaren med uppföljning, kommunikation och mötesadministration. Du assisterar också tekniskt utbildningsansvariga, utbildningssamordnare och mediaproducenter vid arbetsbelastningstoppar.
Dina arbetsuppgifter• Ansvara för att löpande följa upp projektaktiviteter och budget, samt vid behov föreslå åtgärder för att hantera avvikelser från planen
• Uppdatera och hantera projektets informationsstruktur, inklusive att dokumentera och publicera projektets frågor och svar
• Säkerställa att all relevant information om projektet kontinuerligt uppdateras på rätt informationsytor
• Hantera projektets funktionsbrevlåda och säkerställa att alla inkommande meddelanden besvaras eller vidarebefordras till rätt personer
• Kvalitetssäkra all kommunikation relaterad till projektet, både internt och externt.
• Ansvara för att organisera och sköta logistiken för projektinterna möten samt möten med de lokala verksamheterna: Detta inkluderar att hantera distributionslistor, skicka ut kallelser, förbereda agendor och ta noteringar
• Dokumentera projektets arbetsprocesser, föreslå förbättringar och se till att dessa implementeras och förvaltas
• Proaktivt föreslå förbättringar i projektarbete och kommunikation för att optimera projektets framsteg och resultat
• Ge stöd åt projektmedlemmarna vid framtagande, verifiering och publicering av utbildningsmaterial samt andra utbildningsrelaterade aktiviteter
Kvalifikationer• Minst 4 års erfarenhet av liknande uppdrag
• Stor vana vid att arbeta i olika IT-miljöer och system inklusive Microsoft Office
• Erfarenhet av pedagogiskt arbete och att ta fram utbildningsmaterial
• Erfarenhet av projektkoordinering
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Meriterande:
• Tidigare erfarenhet från hälso- och sjukvården
• Dokumenterad erfarenhet av projektledning och förändringsledning
• Dokumenterad erfarenhet av strukturerat kommunikationsarbete
• Förståelse för pedagogik och nätbaserat lärande
Dina personliga egenskaper• God analytisk förmåga
• God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga
• God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• Förmåga att vara innovativ och drivande
Tillträde och ansökan
Startdatum: Snarast
Slutdatum: 2024-06-30 möjlighet till förlängning upp till 1 år
Sista ansökningsdagen: 2023-11-24
Ort: Göteborg
Kontaktperson: +46 795855599
Urval och intervjuer sker löpande!
Om företagetSway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "552".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517),
https://swaysourcing.com/ Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Pauline Kumassah
pauline@swaysourcing.com +46 79 585 55 99 Jobbnummer 8268910
Observera att sista ansökningsdag har passerat.