Projektadministratör till offentlig verksamhet - Stockholm
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Sundbyberg
2025-12-15
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Sundbyberg,
Solna,
Stockholm,
Lidingö,
Järfälla eller i
hela Sverige Vi söker en erfaren projektadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag i komplexa anläggnings- och infrastrukturprojekt. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare och huvudprojektledare och passar dig som trivs i en strukturerande och stödjande nyckelroll.
Publiceringsdatum2025-12-15Dina arbetsuppgifterStötta projektledare och huvudprojektledare i analyser och utredningar av ekonomiska frågor i projekt
Ta fram prognos- och beslutsunderlag i dialog med projektledare och delprojektledare
Skapa struktur för analys och uppföljning inom ekonomiområdet, inklusive arbetssätt, ÄTA-arbeten, risker, osäkerheter, index, mängder och oförutsedda kostnader
Kvalitetssäkra underlag för projektets ekonomiska rapportering
Följa upp och analysera avvikelser mot prognos och årsplan tillsammans med projektledning
Administrera och strukturera projektdokumentation samt diarieföring
Hantera fakturor i UBW
Arbeta i projektverktyg såsom Antura
Planera, administrera och följa upp möten
Delta i eller hålla utbildningar inom ekonomiområdet
KvalifikationerMycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
Avslutad gymnasieexamen
Minst 3 års erfarenhet som projekt- eller programadministratör i stödjande roll till projektledare
Minst 2 års erfarenhet från stora anläggnings- eller infrastrukturprojekt med flera intressenter
Minst 2 års erfarenhet av att arbeta enligt fastställda rutiner och processer
Mycket god vana att kommunicera med externa parter samt arbeta med tekniska specifikationer och formella rapporter
Minst 3 års erfarenhet av MS Office, Word, Excel och PowerPoint
Meriterande krav
Universitets- eller högskoleutbildning
Minst 1 års erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem inom offentlig verksamhet
Minst 3 års erfarenhet inom offentlig verksamhet
Minst 3 års erfarenhet från energibranschen eller stora anläggnings- eller infrastrukturprojekt
Erfarenhet av projektverktyget Antura eller liknande system
Om uppdraget Omfattning: Heltid 100 % (uppskattad omfattning: resursbehovet kan komma att justeras under avtalsperioden) Period: 2026-02-13 - 2029-03-01 Placering: Sundbyberg, Stockholms län (möjlighet till distansarbete cirka 50 % ) Resor, övertid och beredskap kan förekomma enligt överenskommelse
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag - snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517)
Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Felipe Mendonca Gomes da Silva
felipe@swaysourcing.com 0733555293 Jobbnummer 9645296