Projektadministratör till kompetensutvecklingsprojekt inom socialtjänsten
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2025-11-05
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.
Vill du vara med och bidra till framtidens socialtjänst? Vi söker nu en erfaren, strukturerad och initiativtagande projektadministratör till ett planerat ESF-projekt med fokus på kompetensutveckling inom socialtjänsten.
Om projektet
Socialtjänsten befinner sig i en stor omställning till följd av den nya socialtjänstlagen Projektet kompetensutveckling för framtidens socialtjänst, som finansieras av Europeiska socialfonden (ESF), syftar till att rusta medarbetare och chefer för framtidens krav genom olika kompetenshöjande insatser både digitalt och på plats. Projektet är en viktig satsning inom staden där vi tillsammans med äldreförvaltningen, stadsdelsförvaltningarna och andra aktörer utvecklar nya sätt att arbeta och lära. Den nya socialtjänstlagen innebär i korthet att socialtjänsten ska arbeta mer förebyggande och erbjuda tidiga insatser som inte kräver behovsprövning. Arbetet ska vara kunskapsbaserat och följas upp regelbundet för att utvecklas.
Din roll
Som projektadministratör har du en viktig roll i projektet och bidrar till att arbetet genomförs på ett strukturerat och effektivt sätt. Du arbetar nära projektledaren och projektekonomen i ett team där samarbete och eget ansvar går hand i hand. Du ansvarar för att ta fram och kvalitetssäkra administrativa rutiner och processer, samt för att säkerställa att projektets dokumentation följer ESF:s krav. Arbetet sker i nära samarbete med äldreförvaltningen, stadsdelsförvaltningarna och andra aktörer i och utanför Stockholms stad.
I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att:
stötta projektledaren i det dagliga arbetet och säkerställa att projektet följer ESF:s krav och rutiner
självständigt driva och följa upp delar av projektets aktiviteter
utforma och ansvara för administrativa rutiner i projektet, t.ex. diarieföring och arkivering
sammanställa och hantera dokumentation såsom rapporter, protokoll och enkätsvar m.m
ta fram inbjudningar och informationsmaterial om kompetensutvecklingsinsatser
sköta deltagaradministration, inklusive anmälningar och deltagarredovisning
boka lokaler och samordna praktiska detaljer kring utbildningsaktiviteter
bidra i projektets uppföljning och rapportering till ESF.
Dina arbetsuppgifter kan komma att uppdateras och kompletteras under projekttiden.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
slutförd gymnasieutbildning
erfarenhet av att arbeta i projekt
mycket god förmåga inom projektadministration/ annan administration
goda kunskaper i Officepaketets alla program (Outlook Word, Excel, Powerpoint)
goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har
erfarenhet av arbete i ESF-finansierade projekt eller annan EU-finansierad verksamhet
akademiska studier eller andra relevanta kurser som passar för tjänsten
kunskap om ESF:s regelverk och dokumentationskrav
erfarenhet av liknande arbete som vår arbetsbeskrivning, inom offentlig sektor, gärna i Stockholms stad (med fördel från arbetsmarknads, äldre - eller utbildningsförvaltningen).
Personliga förmågor och färdigheter
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.
Vi söker dig som trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter, där du får kombinera struktur med flexibilitet. Du har lätt för att skapa ordning och reda, sätter dig snabbt in i nya system och regelverk och har ett öga för detaljer utan att tappa helheten. Du är självständig, lösningsorienterad och tar initiativ du ser vad som behöver göras och driver arbetet framåt på ett ansvarsfullt sätt. Vidare är du noggrann, strukturerad och planeringsinriktad, samtidigt som du är prestigelös och samarbetar väl med andra. Du uppskattar att arbeta i team där delaktighet och gemensamt ansvar är centralt, men är också trygg i att arbeta självständigt. Du har en god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, och bemöter andra på ett professionellt och tillmötesgående sätt.
Du tycker det är roligt att bidra till utveckling och trivs i ett arbete där du får ta ansvar, lösa problem och bidra till att skapa resultat tillsammans med andra.
Publiceringsdatum2025-11-05Övrig informationTjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att finansiering av projektet beviljas. Planerad projektstart är januari/februari 2026. Start kan ske innan januari. Det är en treårig projektanställning på heltid.
För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Du ser annonsen i sin helhet när du söker tjänsten och kommer till vår hemsida. Välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/6105".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Socialförvaltningen
Kontakt Marlene Lindfors, rekryteringskonsult
marlene.lindfors@stockholm.se 08-50811701 Jobbnummer 9590222