Projektadministratör och kontorsansvarig till kund i Stockholm
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Beskrivning av uppdraget
I din roll som kontorsanavarig/projektadministratör/projektingenjör kommer du att vara ett viktigt administrativt stöd till projektchef och projektledare. Bla ansvarar och leder phen arbetet inom kvalitetssamordning, krisledning samt månadsrapportering. De kommer även att förekomma sk traditionella projektadministratörsuppgifter så som tex kontorshantering, postgång och on-boarding för nya medarbetare. Hen rapportera till Projektchef.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Administrera och följa upp den interna URI hantering
Leda och administrera projektets Krisledningsarbete
Administrera arbetet med säkerhetsskydd i projektet
Administrativt ansvarig för månadsrapporten
Stötta PC i tertialredovisningen (tid, kostnad och Innehåll)
Administrativt hjälpa till med konsultupphandlingar
Diarierföra de beslut som erfordras för konsultupphandlingar
Kontorsanasvarig platskontoret;
Ansvarig för kaffemaskinerna, blommor och entrémattor mm
Utrustning i konferensrummen
ID06 samt lås och larm
Skåp
Datorer, tfn mm
Kontaktperson för studiebesök samt hjälpa till att arrangera, planerar och fix med ev fika osv
Hjälp med Verkställighetsbeslut och tillhörande diarienummer till besluten
Vara med och skriva protokoll vid behov
Hjälpa PC med diverse administrativa uppgifter
Hjälpa PC att planera för projektavslutet, start ca 2 år innan färdigställande.
Ansvara och hjälpa till med övriga administrationsuppgifter.
Skallkrav:
Gymnasial utbildning och dokumneterade kurser/utbildningar inom ekonomi (exempelvis bokföring och ekonomiassistent) och officepaketet.
Erfarenhet i minst ett år (1) som projektadministratör eller arbete där arbetsuppgifterna i huvudsak varit kontorsadministration, kvalitetssäkring och projektkoordinering i stort infrastrukturprojekt inom bygg-, anläggning-, tunnel-, bro- eller industriprojekt, 1 000 mkr eller större.
Minst ett (1) års erfarenhet av att arbeta som projektadministratör i projekt med spårbunden depå hos kollektivtrafikmyndighet som är i drift dygnet runt alla dagar.
Minst 3 års dagligt arbete med officepaketet tex Excel, Word och PowerPoint.
B-Körkort
Börkrav:
Erfarenhet av att arbeta i webforum (Avima) minst ett projekt med budget överstigade 1 000 mkr:
Erfarenhet från minst ett projekt i samverkan enligt definition i ISO 44001
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Publiceringsdatum2025-09-09Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 9499248
Observera att sista ansökningsdag har passerat.