Projektadministratör/Ledningsadministratör

Poolia Office Professionals AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Vi söker nu en Projektadministratör/Ledningsadministratör till vår kund i Stockholm. Tjänsten är ett heltidsuppdrag fördelad 50-50 på två uppdrag och förväntas starta omgående och pågå ett år, med möjlighet till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag - så välkommen in med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som projektadministratör kommer du att arbeta med resursanskaffning till projekt där du stöttar ledningsgrupp och projektledare på en enhet. Arbetsuppgifterna kommer innefatta att skapa, planera samt utföra inköpsrekvisitioner, fakturahantering, avtalshantering, inköp och reseräkningar. Du kommer att ansvara för möteskoordinering och vara delaktig i att introducera nya konsulter samt koordinera IT-beställningar och systemverktyg.

Som ledningsadministratör kommer du att arbeta för chef och ledningsgrupp på en enhet där du proaktivt kommer förbereda möten, föra protokollskrivning och följa upp fattade beslut. Du kommer även agera administrativt stöd åt enhetschefen där du kommer samordna ledningsarbetet administrativt, sprida den interna kommunikationen. Du kommer även planera, koordinera och strukturera kring chefens olika åtaganden, förbereda och medverka vid ledningsgruppsmöten, ta fram presentationsmaterial. Vidare kommer du planera och genomföra konferenser och större möten.

Vem är du?
Vi söker dig som uppfyller följande krav:
• Har tidigare erfarenhet från en liknande roll som har inneburit assistering eller koordinering.
• Har en mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och är bra på att prioritera.
• Har god datorvana.
• Du har B-körkort.
• Svenska och engelska i tal och skrift.

Vi söker dig som är ansvarstagande, lyhörd och flexibel. Då arbetet innefattar två uppdrag och många kontaktytor ser vi att du har god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. Det är även viktigt att du trivs med att arbeta självständigt som I grupp. För att lyckas I rollen har du förmåga att se helheten, arbeta proaktivt och har vana av att hantera ad-hoc uppgifter.

Om företaget
Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande - Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader

Publiceringsdatum
2019-03-12

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-25
Ange följande referens när du ansöker: 52983
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emma Gustafsson emma.gustafsson@poolia.se 08-555 540 19

Företag
Poolia Office Professionals AB

Adress
Poolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207

Jobbnummer
4663112

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör/Ledningsadministratör

Prenumerera på jobb från Poolia Office Professionals AB