Projektadministratör/-ingenjör till projekt i Göteborg
Aticc Sweden AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Aticc Sweden AB i Göteborg,
Varberg,
Storfors,
Nacka,
Norrköping eller i
hela Sverige ATICC Sweden är ett modernt konsult- och rekryteringsföretag, som brinner för individen. Vi tror till 100% på att medarbetare lyckas bättre i sitt arbete om vi, som arbetsgivare, skapar en flexibel, rättvis och rolig företagsmiljö att verka inom. Med vårt företag skapar vi tillsammans just den miljön och det företaget. Läs mer på
www.aticc. (
http://www.ahlstrom-munksjo.com/)seJust nu söker vi ytterligare projektadministratör/-ingenjör, som likt oss trivs i en organisation med stor frihet. Du är kanske rätt person för oss?
Uppdragsbeskrivning
Som projektadministratör-/ingenjör kommer du att jobba hos kund och detta uppdrag avser projekt inom infrastrukturområdet (väg) och kunden är placerad i Göteborg.
Du kommer att arbeta med projekt för avdelning Västlänken ditt uppdrag blir främst att stödja projekt Haga i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras.
Arbete i övriga projekt inom avdelningen Västlänken kan dock förekomma.
Uppdraget består av att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet.
Dina arbetsuppgifter kommer att t ex vara:
• hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI
• skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar
• planera och boka konferenser, aktiviteter och program
• stödja i diarieföring och arkiveringskoordinera behörighetsansökningar i gällande system/program
• introducera/informera ny personal i projektet
granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs- och kompetensmöten med entreprenören
• administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid möten inom projektet
• kontrollera, koordinera och följa upp Rena Jobb inkl. kontrollprogram, att sociala krav efterlevs samt att utländsk arbetskraft följer Skatteverkets krav, möten med Skatteverket etc.
• följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts
hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR
följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo kontorsansvarig, beställningar till kontoret
• arbetsleda receptionist
• beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm till projektmedlemmar
• hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samt anmälan till säkerhetsutbildning
utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc.
• delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer
delta i krisledning
• stödja andra projektadministratörer vid behov
Publiceringsdatum2023-09-25BakgrundI rollen som projektadministratör/-ingenjör, ser vi att du har följande erfarenhet:
• högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt likvärdig utbildning och erfarenhet
minst 5 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/-ingenjör
minst 2 års erfarenhet av att upprätta minnesanteckningar/protokoll
minst 1 års erfarenhet av att lära ut och implementera administrativa rutiner
har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system
mycket goda kunskaper i engelska
Omfattning och uppdragsstart
Uppdraget beräknas börja i slutet av oktober/början november och omfattar en heltidstjänst. Arbetet utförs på plats under kontorstid.
Så ansöker duVi önskar få din ansökan snarast, då löpande urval sker. Ansökan består av CV och ett personligt brev.
Vi erbjuder
Då vi stenhårt tror på rättvisa, så har vi hoppat över alla överbetalda chefer, som sladdar in halv tio på morgonen. Du rapporterar därmed direkt till dig själv! Men, oroa dig inte, vi ingår alla i ATICC-laget och hjälper varandra så fort det behövs.
Vi erbjuder en arbetsplats, där det finns ett starkt engagemang för verksamheten och innehållsrika dagar. Bli en del av en gemenskap som är värdestyrd, omtänksam och som välkomnar mångfald! Vi tror på kraften i att arbeta i team för att ge de bästa resultaten; både för bolaget men också för teammedlemmarnas individuella ambitioner. Tillsammans skapar vi det företag, som vi vill att vi ska vara!
Vi har en rättvis och attraktiv lönemodell.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Aticc Sweden AB (org.nr 559279-2922),
http://www.aticc.se Kontakt Kajsa Bornmo
kajsa.bornmo@aticc.se +46 (0)70-769 40 90 Jobbnummer 8137675
Observera att sista ansökningsdag har passerat.