Programassistent till Vinnova

Vinnova / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vinnova i Stockholm, Österåker eller i hela Sverige

Är du en driven person som gillar att arbeta med administration och som trivs med att självständigt jobba i dynamiska team på en spännande arbetsplats?

Vi erbjuder
Vinnova erbjuder en utvecklande tjänst för dig som vill arbeta med administration och stöd till handläggare. Du kommer att som programassistent arbeta självständigt men också ingå i ett eller flera team med kollegor som tillsammans arbetar med myndighetens insatser. Tjänsten ger goda möjligheter till egna initiativ för att utveckla rollen och även myndighetens administrativa processer. Tjänsten är placerad på avdelningen för Industriell utveckling.

Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet med uppdrag att stödja forskning och utveckling till nytta för Sverige. Vi delar ut bidrag till företag, organisationer, högskolor och universitet för att de tillsammans ska skapa och implementera framtidens innovativa lösningar.

Rollbeskrivning & arbetsuppgifter

Arbetet består till stor del av stöd, planering och samordning av enhetens, avdelningens och Vinnovas genomförande och uppföljning av program och projekt, ett arbete som genomförs både i team och individuellt. Du sitter ofta som "spindeln i nätet" i våra administrativa processer, och arbetet innebär många interna och externa kontakter. De huvudsakliga arbetsområdena är:

• Samordning av, och kvalitetsansvar för hantering av olika projekt och program, samt att även självständigt planera och driva vissa projekt eller processer

• Stöd till handläggare i våra administrativa processer, inklusive rapportering, (ekonomisk) uppföljning, beslutsunderlag och fakturahantering

• Kontakter med externa bedömare, bidragssökande och- mottagare.

• Koordinera, förbereda och assistera i samband med bl a möten, konferenser och seminarier, även i internationella sammanhang

• Dokumentation och diariehantering

• Bidra till förbättring och utveckling av Vinnovas stödsystem och processer.

• Bidra till och samordna informationsspridning internt och externt

Publiceringsdatum
2017-09-13

Kvalifikationer
Utbildning: Du har utbildning på lägst gymnasienivå
Erfarenhet: Minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Meriterande: Akademisk utbildning och erfarenhet av offentlig administration
Språkkunskaper: Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift.

Administrativ skicklighet och koordinering är centrala kompetenser för denna tjänst. Du har förmåga att sätta ditt eget och teamets arbete och behov i relation till övrig verksamhet och förstå små detaljers betydelse i ett större sammanhang.

Du behöver kunna samordna arbetet inom ett team och även själv leda mindre projekt. Som programassistent är det också viktigt att kunna hantera flera parallellt pågående uppgifter, planera ditt arbete självständigt och ta egna initiativ. Du tycker om att arbeta tillsammans med andra människor och du är bra på att ta kontakt och skapa relationer. Du gillar att ge service och är resultatorienterad. Du trivs med att arbeta i administrativa IT-system och du är intresserad av att nyttja tillgänglig teknik. Du har också intresse av att förbättra och utveckla processer, rutiner och administrativa system.

Placering

Tjänsten är placerad på vårt aktivitetsbaserade kontor i centrala Stockholm på Mäster Samuelsgatan 56. Du kommer att arbeta på avdelningen Industriell utveckling.

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vid nyanställning tillämpar vi sex månaders provanställning.

Övriga upplysningar
Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. Vinnova investerar cirka 3 miljarder kronor varje år och har drygt 200 medarbetare med kontor i Stockholm och Bryssel.

Vinnova eftersträvar en jämn könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

För ytterligare information om tjänsten
Vill du veta mer är du välkommen att ringa enhetschef Andreas Aurelius på telefon 08-473 30 87.

Vi avböjer all rekryterings- och annonseringshjälp.

Facklig kontakt
Företrädare för SACO är Birgitta Boman, telefon 08-473 3017 och för ST är det Per Norman, telefon 08-473 3173.

Så ansöker du
Ansökan ska ha inkommit via vårt rekryteringssystem senast den 3 oktober 2017.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vinnova

Adress
Vinnova
Mäster Samuelsgatan 56
10158 Stockholm

Kontorsadress
Mäster Samuelsgatan 56

Jobbnummer
3694735

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programassistent till Vinnova

Prenumerera på jobb från Vinnova