Processledare Personaladministration

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

OBS! För fullständig annonstext vänligen se www.forsvarsmakten.se/ledigajobb

Befattningen erbjuder
Försvarsmakten ska växa avsevärt kommande år för att bli ett starkare försvar som möter varje hot och klarar varje utmaning samtidigt som vår HR-organisation förändras. Du kommer få möjligheten att genom den personaladministrativa processen driva, koordinera och påverka utveckling av HR-arbetet inom Försvarsmakten för att vi ska bli så bra vi bara kan. Tillsammans med seniora HR-kollegor omsätter ni strategisk vilja till operativ verkstad. Med dina kunskaper om administrativa flöden och dess koppling till HR-utvecklingen kommer du att vara en viktig kugge i ett stort maskineri.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Din förmåga som processledare är starkt beroende av hur väl du sätter dig in i andra processer och förstår hur beroendet mellan HR-processerna samspelar med det personaladministrativa flödet. Även förståelse för Försvarsmaktens kärnverksamhet och våra interna lednings och styrningsprinciper är en viktig faktor för att lyckas i befattningen. Att processledarna genom ett enhetligt arbetssätt kan beskriva utvecklingsverksamheten, dess resursbehov och förväntade resultat är avgörande för att vi ska upplevas som trovärdiga. Vår framgång består i att hela HR-området gör framsteg och det kan vi endast göra tillsammans. Som Processledare ingår du i Förvaltningsgrupp Personalförsörjning som syftar till att HR-processerna hänger ihop även med andra förvaltningsområden.

Kvalifikationer

• Högskole- eller akademisk examen, alternativt motsvarande utbildning som rekryterande chef bedömer likvärdigt
• Erfarenhet av lönehandläggning och löneproduktion, antingen som specialist, generalist eller som handläggare
• Erfarenhet av operativt arbete inom personaladministration, samt lagar och avtal med god förståelse för hur olika delar av HR hänger ihop och stödjer varandra
• Erfarenhet av verksamhets-, projekt- och/eller förändringsledning
• Mycket god erfarenhet av SAP likväl som god IT och systemvana överlag, då rollen kräver att kunna omsätta verksamhetens behov till praktisk systemfunktionalitet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens organisation från central stab eller motsvarande central funktion inom HR

Personliga egenskaper
Du har ett intresse av både HR och IT med förmåga att fånga upp idéer och kunskap från HR-professionen som varje dag får feedback från chefer och medarbetare på hur väl HR möter organisationens behov. Du behöver du vara initiativrik och ansvarstagande likväl samarbetsvillig och lyhörd, då arbetet präglas av lika mycket självständigt arbete som förmåga att vara en god lyssnare och relationsskapande för att lyckas driva förändring. Försvarsmakten är en stor organisation med en komplex ledning vilket gör att du även behöver ha god organisationsförståelse för att fånga upp såväl strategisk vilja som högre lednings produktionskrav.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning)
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:
Björn Kjellman, Enhetschef, 073-365 69 53

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Caroline Edestig Plym, Processledare HR, 0723-878582

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2020-11-16. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2020-11-10

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-11-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
5439360

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Processledare Personaladministration

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten