Previa växer och vi söker nu

Proffice Sverige AB / Ekonomiassistentjobb / Umeå
2013-02-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Previa växer och vi söker nu" (publicerad 2013-02-25) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige

2 st affärsstöd inom ekonomi och administration

Organisationsbeskrivning

Den mänskliga faktorn är skillnaden mellan framgång och misslyckande. Vi på Previa vet hur du kan få den att arbeta för dig. Effektivisera din organisation, utveckla ditt ledarskap, engagera dina medarbetare och skapa en positiv arbetsmiljö. Previa har 1000 anställda på 70 orter i hela landet och anlitas av 9 000 arbetsgivare med 950 000 anställda. Previa ägs av Tryghedsgruppen i Danmark och omsatte 865 miljoner kronor under 2012. Läs mer på www.previa.se [ http://www.previa.se/ ].

Ditt nya arbete

I rollen som Affärsstöd inom Previa ansvarar du för att på ett effektivt och serviceinriktat sätt vara en stödfunktion till marknadsområdet/enheten inom olika administrativa områden. Ansvarsområdena kan variera inom följande huvudområden: Marknad & Sälj , Ekonomi samt Administration & Service. Ansvar och arbetsuppgifter utformas utifrån Previas/marknadsområdets/enhetens behov och tydliggörs i en uppdragsbeskrivning.

Målsättning är att stödja och effektivisera verksamheten utifrån uppsatta mål och få bättre enhetlighet och utveckling gentemot kund.

Huvuduppgift för affärsstöd med huvudinriktning ekonomi:

• Hantera kundförfrågningar avseende fakturaunderlag
• Vara chefer behjälplig med uppdrags-och avtalsanalyser samt efterkalkyl vid större projekt/insatser enligt modell i QV
• Följa upp operativ personal och ekonomiska konsekvenser av deras bokningar och ta fram underlag till chefer på individ-,enhets- och marknadsområdesnivå i syfte att säkerställa rätt debitering mot kund
• Vara bollplank åt säljarna vid administrativa krav från kunden
• Bokningar. Följa upp bokningsstatus och att vi bokar på rätt sätt
• Uppföljning på individnivå. Kontroll inför fakturering av samtliga fakturakoder.
• Faktureringsprocessen. Hanterar leverantörsfakturor i våra ekonomiska system.
• Personalrapportering. Tid och resor (Agda). Boka om vid sjukdom. Semester och annan ledighet.

Uppdragsgivare: Previa

Ort: Umeå alt valfri ort inom Marknadsområde Norr, Sundsvall, Örnsköldsvik, Östersund, Skellefteå, Luleå.

Publiceringsdatum
2013-02-25

Kvalifikationer
• Eftergymnasial kompetens med inriktning på ekonomi eller annan kompetens som bedöms likvärdig och relevant för arbetsuppgifterna
• Erfarenhet av att arbeta serviceinriktat
• Erfarenhet och vana av att arbeta med kundkontakter
• Mycket god datakunskap i allmänhet, gärna datakörkort
• Erfarenhet av att jobba affärsmässigt och kunskaper om ekonomiska flöden och system i tjänsteorganisationer
• Erfarenhet fakturering
• Goda kunskaper i Excel

Du är

Du är en engagerad och driven person som tycker om att planera och strukturera. Du är noggrann och kan både se detaljer såväl som helheten. Du skapar goda relationer både inom och utanför företaget. Att kommunicera och samarbeta är något som du tycker är stimulerande. Vi värderar förmågan att själv ta initiativ och arbeta självständigt högt.

Din ansökan

I denna rekrytering samarbetar vi med Proffice Rekrytering och Niclas Ericsson, 090-700 705. Du är välkommen med din ansökan senast 10 mars 2013 via www.proffice.se [ http://www.proffice.se/ ]. Där kan du koppla ditt färdiga CV och skriva personligt brev.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-03-10
Ange följande referens när du ansöker: 200411264
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Niclas Ericsson

Företag
Proffice Sverige AB

Adress
Proffice Sverige AB

Jobbnummer
1476195

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Previa växer och vi söker nu

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB