Portföljsamordnare för förvaltningsportföljen

Skolverket / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket har en ny organisation från den 1 april. Det innebär bland annat ett nytt processorienterat arbetssätt för att skapa bättre förutsättningar för verksamheten att bli mer effektiv. Ett annat led i det arbetet är mindre enheter för att möjliggöra ett närmare ledarskap. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för verksamhetsutvecklings uppdrag och ansvar är att modernisera och utveckla Skolverket. Genom att bedriva verksamhetsutveckling sammanhållet, effektivt och ändamålsenligt skapas förutsättningar för att bedriva verksamhet optimalt och med hög kvalitet så att verksamheten kan utvecklas i takt med omvärldens krav och förväntningar. På avdelningen ligger även ansvaret för Skolverkets IT-leverans.

Enheten för portföljsamordning är under uppbyggnad och det primära gränssnittet mot kärnverksamheten i metodiska utvecklingsfrågor och ansvarar för processer, metoder och stöd för Skolverkets styrning av projekt. Enheten ansvarar även för samordningen av myndighetens projekt- och förvaltningsportföljer. Enheten har metodansvar för projektstyrningsmodellen PPS och förvaltningsstyrningsmodellen pm3 och ger stöd till verksamheten inom kravställning, projektledning, förvaltningsledning, förändringsledning och effekthemtagning. Enheten för portföljsamordning tillhandahåller IT-projektledare och IT-förvaltningsledare.

Vi söker en portföljsamordnare för förvaltningsportföljen.

Publiceringsdatum
2016-10-07

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en portföljsamordnare som ska hålla samman arbetet med att bygga upp den portföljsamordning som etableras på Skolverket. Portföljsamordningen ska förstärka Skolverkets förmåga att styra, leda och samordna verksamhetsutvecklingen mot uppsatta mål.

Som portföljsamordnare för förvaltningsportföljen ansvarar du för:

• en sammanhållen bild av hela förvaltningsportföljen ev även projektportföljen (innehåll och ekonomi)
• statusrapportera hela portföljen till portföljstyrgruppen
• att säkerställa att ärenden är beredda innan ärende lyfts för beslut i styrgruppen
• administration av kallelses och protokoll vid styrgruppsmöten
• att gå in som föredragande i styrgruppen
• att förvalta modellen för förvaltningsstyrning (vidmakthålla och vidarutveckla)
• stötta hela organisationen avseende modellen för förvaltningsstyrning inom Skolverket

Arbetet innebär även att tydliggöra och vidareutveckla processer, principer och metoder för portföljsamordningen. Du har en viktig roll i kontakten med övriga i verksamheten, i beredningen av ärenden och i föredragningar i beslutsforum. I din roll kommer du både att arbeta självständig och i nära samarbete med övriga medarbetare på myndigheten.

Kvalifikationer
Du har:

• akademisk examen, alternativt gymnasieutbildning som i kombination med flera års relevant arbetslivserfarenhet kan prövas som likvärdig
• flera års erfarenhet av förvaltningsstyrning
• djup kunskap om förvaltningsstyrningsmodellen pm3
• kunskap och erfarenhet av ekonomistyrning
• erfarenhet att arbeta i virtuella organisationer
• erfarenhet att arbeta med styrning på högsta ledningsnivå i verksamhet
• erfarenhet av processorienterad verksamhet
• goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
• erfarenhet av att ha genomfört förstudier och skrivit beslutsunderlag

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att etablera förvaltningsstyrningsmodell
• erfarenhet av att driva utvecklings- och/eller förändringsarbete
• certifiering som förvaltningsledare
• arbetat med nyttorealisering
• erfarenhet av liknande roll inom annan statlig myndighet

Du motiveras av att få leda och driva ett förändringsarbete. Du har ett stort intresse för att sätta dig in i våra uppdrag, processer och målgrupper. Anledningen till att du lyckas med att både initiera och avsluta det du tar dig för är att har ett strukturerat arbetssätt, en god förmåga att få med dig andra i arbetet mot ett gemensamma mål och din goda förmåga att förklara det abstrakta på ett lättbegripligt sätt. Du trivs när du får växla mellan det strategiska och det operativa och du är kvalitetsmedveten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänsterna är tillsvidareanställningar med 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 23 okt 2016

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Serena Granlund, Enhetschef 08-5273 36 19 serena.granlund@skolverket.se

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3092439

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Portföljsamordnare för förvaltningsportföljen

Prenumerera på jobb från Skolverket