Polismyndigheten, Stockholm City söker administratör till "desk-
Polismyndigheten, Stockholm City / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Stockholm City i Stockholm Beskrivning av arbetsplatsen
Vill du arbeta vid en arbetsplats som erbjuder dig samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter där du genom att påverka och bidra till
polisens uppdrag, verkligen kan göra skillnad.
Genom högt engagemang, tillgänglighet och effektivitet strävar vi efter att erbjuda en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet, lärande och utveckling genom att tillvarata alla medarbetares engagemang och kompetens. Som anställd i Sveriges största myndighet uppmuntras du till eget ansvarstagande och personlig utveckling.
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Polismyndigheten, region Stockholm har ca 6 680 anställda. Regionen består av fyra polisområden City, Syd, Nord och Gotland, regionala enheter samt ett regionkansli som lyder direkt under regionpolischefen.
Polisområde Stockholm city omfattar geografiskt de centrala delarna av Stockholms stad samt Lidingö stad. Polisområdet består av två lokalpolisområden: Södermalm och Norrmalm samt två utredningssektioner, en joursektion en underrättelsesektion, två utredningssektioner för operativt stöd och ett områdeskansli. Polisområdet bedriver arbete inom områdena utredning och lagföring, ingripandeverksamhet samt den brottsförebyggande verksamheten främst inom ramen för sitt geografiska ansvarsområde.
Sektionen för områdeskansliet har det övergripande ansvaret för stöd och service inom polisområdet. Stödet riktar sig i första hand till polisområdets chefer i form av planering och uppföljning av verksamheten och ett nära administrativt stöd (sekretariat). Att ansvara för det dagliga ledningsforumet taktiskt centrum (TC) är en del av detta stöd.
Placeringsort är Stockholm men områdeskansliets verksamhet är i huvudsak fysiskt placerad inom kvarteret Kronoberg eller vid lokalpolisområde Södermalm, Klara (centralstation) samt Lidingö.
Som administratör kan du tillfälligt behöva bemanna andra receptioner inom Polisområde Stockholm City. Periodplanerad arbetstidsförläggning tillämpas vid Norrmalm och Södermalm, samt Klara och Lidingö.
Publiceringsdatum2016-09-19Dina arbetsuppgifter• Möta medborgare som uppsöker polisen av olika skäl och behöver hjälp, beroende på karaktären av ärenden kommer du att möta människor som befinner sig i kris
• Arbeta med anmälningsupptagning, hittegods, trafikbrott, tips, besvara inkommande telefonsamtal samt i övrigt vara allmänheten behjälplig
• Ingår slagningar mot olika register och i vissa fall långtgående förstahandsåtgärder såsom att hålla förhör, delgivningar och slutföra enklare utredningar
KvalifikationerVi söker dig som har:
• 2-års dokumentrad arbetslivserfarenhet från "desk-funktion" där bemötande och service är dominerade arbetsuppgifter
• trivs med att arbeta i en stödfunktion och hjälpa medborgare och kollegor
• god förmåga att arbeta i olika program i Microsoft Officepaketet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, skriftligt skrivprov kan genomföras vid intervjutillfället
MERITERANDE
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av administrativt arbete inom "desk-funktion" myndighet eller motsvarande som arbetsgivaren prövar likvärdigt
• erfarenhet av diarieföring
PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi ser gärna att du har god förmåga att arbeta i grupp samt en vilja att dela med dig av dina kunskaper till kollegor. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är flexibel och kan fatta beslut även under press då arbetstempot kan växla snabbt och omprioriteringar måste göras, detta gör att vi även ställer höga krav på struktur, noggrannhet och ordningssinne. Dessutom krävs förmåga att vara öppen, social och lätt får kontakt med andra människor.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
KontaktMagnus Alensand Gruppchef 073-331 53 68
Åsa Jacobsson Gruppchef 0768-82 94 05
Facklig företrädare
Jan Bengtsson, OFR/P 073-940 42 10
Ros Alnered OFR/S 073-0598373
Ann-Charlotte Jagefjord Saco-S 0761-35 46 89
Kurda Babaey SEKO 070-6525160
Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Anställningen kräver svenskt medborgarskap
Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning.
Sök jobbet
Ansökan sker via Polisens webbaserade rekryteringsverktyg
Ansökningslänk:
https://recruit.visma.com/Public/Apply.aspx?guidAssignment=d2faaa95-294d-49bf-8240-3d2f5940bdf1Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-20
Utlysningsdatum2016-09-12 15:00
Sista ansökningsdatum2016-09-19 23:59
Ange följande referens när du ansöker: C8376/2016
Facklig kontaktJan Bengtsson, OFR/P 073-940 42 10
FöretagPolismyndigheten, Stockholm City
AdressPolismyndigheten, Stockholm City
10226 STOCKHOLM
KontorsadressPolhemsgatan 30 , Stockholm
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: -
Jobbnummer 3057037
Observera att sista ansökningsdag har passerat.