Polismyndigheten söker under sommaren 2018 en administratör till
Polismyndigheten, Polisregion Syd / Receptionistjobb / Eslöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Eslöv,
Kävlinge,
Höör,
Lund,
Svalöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Syd i Eslöv,
Kävlinge,
Lund,
Landskrona,
Malmö eller i
hela Sverige Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Polismyndigheten är idag uppdelad i sju regioner där region Syd är en utav dem. Region Syd består av flera polisområden; varav Nordöstra Skåne är ett. Nordöstra Skåne är i sin tur indelat i flera lokalpolisområden, och nu söker vi en sommarvikarierande administratör till vår polisstation i Eslöv.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.se Publiceringsdatum2018-03-26ArbetsuppgifterSom administratör i receptionen blir ditt primära uppdrag att vara ansiktet utåt för myndigheten, samt vara behjälplig mot medborgare som uppsöker polisen av olika skäl. Du kommer främst att arbeta med handläggning av pass/id-korts ansökningar. Du kommer vara sökanden behjälplig i ansökningsförfarandet likväl som utlämnande av färdiga pass/id, samt sköta administration kopplat till detta.
Utöver passhandläggning kan du komma att utföra andra arbetsuppgifter kopplade till vår receptionsverksamhet.
Arbetstiderna är dagtid, men du skall kunna jobba kväll fram till kl.18.00 på måndagar.
Inför anställningen kommer du som administratör att behöva gå en utbildning för att lära dig att hantera pass/id ansökningar. Denna utbildning kommer hållas den 16-22 maj i Kalmar. För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du är tillgänglig dessa datum. Polismyndigheten står för resa, boende och mat under utbildningsdagarna.
Sammanfattningsvis är dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Bereda och handlägga polisärenden
• Utfärda resehandlingar
• Registrera hittegods
• Hantera inbetalningar via kassa
• Tillståndsansökningar
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Svenskt medborgarskap
• Avslutad gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• God datorvana
• B-körkort
MERITER
Utöver ovanstående krav är det följande egenskaper meriterande:
• Erfarenhet av receptionsarbete
• Erfarenhet av administration
• Polisstuderande
• Erfarenhet från statlig verksamhet
• Övriga språkkunskaper
• Kunskaper i RAR och Durtvå, samt RES-utbildning
PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi söker dig som har en god känsla för service och som trivs i en roll som sätter krav på ett trevligt och pedagogiskt bemötande. Utöver det förväntas du som representant för Polismyndigheten att agera professionellt och ha gott omdöme, vilket skall avspeglas i ditt förhållningssätt gentemot interna såväl som externa kontakter.
Dessutom är du noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete, men är också flexibel och har förmåga att prioritera när situationen kräver det.
Du kommer att arbeta självständigt såväl som tillsammans med dina övriga kollegor inom myndigheten. Därför söker vi dig som har en god samarbetsförmåga och vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.
ÖVRIGT
OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning från 16 maj 2018 t.o.m. 31 augusti 2018
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Dagtid mån-fre. Du skall vara tillgänglig att arbeta till kl.18.00 på måndagar.
Antal annonserade arbetstillfällen: 1
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
ANSÖKAN
Har du skyddad identitet eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut; registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig HR-konsult Annika Carlsson,
annika-m.carlsson@polisen.se, 0725 066 762.
Genom din ansökan samtycker du till att dina personuppgifter behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Vi ser fram emot din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Arbetstiderna är dagtid, men du skall kunna jobba kväll fram till kl.18.00 på måndagar. Sommarjobb / Säsongsanställning, upphör: 2018-08-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-02
Ange följande referens när du ansöker: C18666/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Nykänen
mikael.nykanen@polisen.seFöretagPolismyndigheten, Polisregion Syd
AdressPolismyndigheten, Polisregion Syd
Storgatan 43
20590 Malmö
KontorsadressStorgatan 43 20590 Malmö
Jobbnummer 4044171
Observera att sista ansökningsdag har passerat.