Polismyndigheten söker administratör inom arkiv med placering i

Polismyndigheten, Rättsavdelningen / Biblioteksassistentsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Rättsavdelningen i Malmö, Halmstad, Växjö, Kalmar, Göteborg eller i hela Sverige

Informationsförvaltning innebär ett ansvar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Den faktiska hanteringen av handlingar genom diarieföring och i arkiv utförs främst inom rättsavdelningens regionala rättsenheter.
Vidare ansvarar enheten för registerutdrag, nationell skanning och expediering samt registervård av misstankeregistret och belastningsregistret

Publiceringsdatum
2017-09-13

Arbetsuppgifter
Nu behöver informationsförvaltningen till Rättsenheten Syd i Malmö förstärkas med ytterligare en engagerad och medarbetare! Vi söker dig som har någon form av eftergymnasialutbildning inom arkiv, som kan arbeta självständigt och i nära samarbete med andra kollegor sköta Polismyndighetens arkiv. Eftersom mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital, måste du vara intresserad av att hantera digital information, samt kunna ta till dig nya IT-system. Rollen kräver att du klarar av en viss fysisk ansträngning, då du exempelvis måste lyfta arkivkartonger i samband med leverans, samt vid behov rycka in och stötta exempelvis registratorn i samband vid ledighet eller sjukdom.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara skötsel av arkivet såsom att:
• ordna och förteckna handlingar
• sköta in- och utsortering av handlingar genomföra föreskriven gallring
• delta i arkivförflyttningar inom myndigheten
• delta i leveranser till arkivmyndigheten
• sköta interna och externa lån av akter
• att lämna ut allmän handling
• ta emot besökare till arkiven

Ytterligare arbetsuppgifter kopplat till mellan- och centralarkiven kan förekomma.

Anställningsform: Vikariat med start på 6 mån med eventuell möjlighet till förlängning
Arbetsort: Malmö
Arbetstid: Flex
Tillträde: Snarast och enligt överenskommelse
Anställning som administratör med inriktning arkiv

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• eftergymnasial utbildning som myndigheten bedömer relevant
• erfarenhet av att administrera ärenden inom offentlig förvaltning
• god datavana
• goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift
• kunskaper om Arkivlagen, PUL, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen, Offentlighets- och sekretesslagen

• erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv, dokumenthantering och gallring
• erfarenhet av arkivförteckningssystem
• erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar både intern och externt
• Körkort B
• erfarenhet av att arbeta i diarieförings- och ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av Polisens IT-system Pär

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på att du är/har:
• serviceinriktad och kan arbeta självständigt såväl i team
• noggrann och strukturerade
• mycket god samarbetsförmåga
• ansvarsfull

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-27
Ange följande referens när du ansöker: C15278/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
George Larsson, george.larsson@polisen.se 010-561 50 87

Företag
Polismyndigheten, Rättsavdelningen

Adress
Polismyndigheten, Rättsavdelningen
Box 12256
10226 Stockholm

Kontorsadress
Polhemsgatan 30 10226 Stockholm

Jobbnummer
3695990

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Polismyndigheten söker administratör inom arkiv med placering i

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Rättsavdelningen