Planeringssekreterare till enheten fysiskt stöd på Förskoleförva
Malmö stad, FskF Fysisk miljö avd / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, FskF Fysisk miljö avd i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Var med och arbeta med en av Malmös viktigaste frågor - barnens bästa förskola! Malmö har 270 förskolor samlade under en förskoleförvaltning med drygt 4 700 medarbetare. En förvaltning som också innebär helt nya möjligheter för barn, förvårdnadshavare och dig som medarbetare. Vårt huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande, genom att öka måluppfyllelsen och säkerställa likvärdigheten för barn i staden. Tillsammans har vi mer kraft och kan fokusera på det som är viktigt: att ge Malmös nästan 19 000 förskolebarn den förskola de har rätt till.
Nu söker vi en planeringssekreterare som vill vara med och skapa förutsättningarna för det livslånga lärandet! Vi söker dig som vill vara med och forma barnens bästa förskola!
Publiceringsdatum2015-05-18ArbetsuppgifterSom planeringssekreterare vid enheten kommer du att ge stöd och service till verksamheten både internt och externt i frågor och ärenden som rör den fysiska miljön. Du kommer att ansvara för gemensam administration (protokoll, bokningar, beställningar, direktupphandlingar mm) och samordna denna i syfte att stötta enheten och enhetschefen. Du kommer även att ansvara för gemensam avtalsadministration och skrivelser till myndigheter och andra förvaltningar. I ditt arbete kommer du till viss del och omfattning driva och samordna egna uppdrag och mindre projekt inom enhetens arbetsområde.
I arbetet kommer du att jobba med ett brett kontaktnät av personer både inom och utanför enheten.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning inom något av de samhällsvetenskapliga ämnena alt eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Därtill har du erfarenhet av liknande arbete i politiskt styrd organisation. Du har kunskap och erfarenhet av administrativt arbete, ärendehantering, inköp och fakturahantering. Då arbetet innebär mycket kommunikation, måste du kunna uttrycka dig väl, såväl muntligt som skriftligt. Erfarenhet av upphandling samt kunskap om förskoleverksamhet är meriterande.
För att lyckas i tjänsten behöver du
• vara självständig
• vara flexibel
• vara strukturerad
• ha hög samarbetsförmåga
• ha hög kommunikationsförmåga
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-01
Ange följande referens när du ansöker: 172-894
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTobias Blomqvist, Enhetschef
FöretagMalmö stad, FskF Fysisk miljö avd
AdressMalmö stad, FskF Fysisk miljö avd
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2297324
Observera att sista ansökningsdag har passerat.