Personlig Assistans Barn & Ungdom söker administratör
Administrativ assistent sökes 2011-04-11 / Administratörsjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Administrativ assistent sökes 2011-04-11 i Sollentuna Sollentuna Hemtjänst med Omsorg, SOLOM, är en organisation inom Sollentuna Kommun som i konkurrens med andra ska producera vård- och omsorgstjänster med hög kvalitet och god service.
Vi har ca 1 100 anställda och ansvarar för ca hälften av den områdesbaserade hemtjänsten inklusive personliga assistenter, dagverksamheter och seniorträffar. Dessutom ansvarar vi för driften av flera särskilda boenden och i stort sett alla bostadsgrupper i Sollentuna kommun.
Personlig Assistans, Barn & Ungdom söker en allsidig Administrativ assistent
Personlig Assistans Barn & Ungdom är en enhet inom SOLOM LSS Barn & Ungdom, som består av flera enheter som utför insatser, till största del inom ramen för LSS.
Personlig Assistans Barn & Ungdom ansvarar för att administrera och utföra uppdragen personlig assistans, avlösarservice, ledsagarservice och kontaktmannauppdrag till barn och ungdomar i Sollentuna kommun. Vi fakturerar och administrerar även sjuklönerapportering från de privata assistansbolagen och kommunens egna. Antal anställda och antal ärenden varierar något över tid.
Vi söker Dig som trivs i administratörsrollen och är serviceinriktad. Som person ska du vara öppen och social, ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Du behöver vara flexibel, kunna hålla många bollar i luften samtidigt, vara stresstålig samt ha förmåga till eget initiativtagande.
Arbetet genomförs i nära samarbete med enhetens ledning. Anställningen kommer till att börja med att vara en 65 % tjänst men tjänstgöringsgraden kan diskuteras och kommer förmodligen att utökas.
Arbetet innefattar vissa arbetsuppgifter även för de andra enheterna inom SOLOM LSS Barn & Ungdom. Vid en markant utökning av tjänstgöringsgraden kan också andra enheter inom SOLOM vara uppdragsgivare.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ekonomihantering av fakturor, inklusive sakgranskning och kontering av leverantörsfakturor samt intern och extern fakturering.
• Inläggning av löpande intäkter och kostnader i budgetfiler i Excel.
• Kvittohantering
• Registrering och rapportering till verksamhetens chefer samt personal- och löneavdelning.
• Information och administration i samband med nyanställning och avgång
• Ta emot besökare och bemanna kontorets telefon.
• Hantering, kopiering och arkivering av interna dokument, förteckningar, register och listor.
• Skriva kallelser, göra utskick till anhöriga och personal
• Framtagande av ekonomiska underlag och viss statistik
Du ska ha utbildning på gymnasienivå i ekonomi. Tidigare erfarenheter från tjänst som administratör där du varit en "allt i allo", haft mångfacetterade arbetsuppgifter och kundkontakt är en merit. Du ska ha goda datakunskaper och kunna använda datorn obehindrat som arbetsredskap. Kunskaper i Excel är särskilt meriterande. Du måste kunna behärska det svenska språket obehindrat i tal och skrift.
Vi erbjuder dig ett arbete där du kan påverka och utveckla de administrativa rutinerna tillsammans med oss.
Tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen med dina frågor till Enhetschef Lena Larnesjö; 08-579 224 53
Välkommen med Din ansökan senast 2011-04-25
E-mail:
lena.larnesjo@sollentuna.sePubliceringsdatum2011-04-11Arbetstider och omfattningTillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-05-11
Ansökan kan skickas till e-postadress:
lena.larnesjo@sollentuna.seAnsökan sker via företagets webbplats.
KontaktLena Larnesjö, 08-5792 24 53,
lena.larnesjo@sollentuna.seFöretagAdministrativ assistent sökes 2011-04-11
AdressAdministrativ assistent sökes 2011-04-11
Sjöängsvägen 7
19272 Sollentuna
Jobbnummer 901108
Observera att sista ansökningsdag har passerat.