Personalplanerare till Svallidens hemtjänst
Oskarshamns kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Oskarshamn
2025-03-10
Visa alla administratörsjobb i Oskarshamn,
Mönsterås,
Högsby,
Hultsfred,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Oskarshamns kommun, Socialförvaltningen i Oskarshamn,
Kalmar eller i
hela Sverige Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!
Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.
I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.
Äldreomsorgen är förvaltningens största område med ansvar för särskilt boende, korttidsboende, trygghetsboende, hemtjänst, anhörigstöd, träffpunkt och myndighetshandläggning. I Svallidens hemtjänst ingår det 22 tillsvidareanställda medarbetare.
Publiceringsdatum2025-03-10ArbetsuppgifterSom personalplanerare är du underställd enhetschef och ansvarar för att säkerställa en effektiv och smidig planering inom vår verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
• Sjukanmälningar och vakanser: Ta emot sjukanmälningar, tillsätta vakanser samt vara behjälplig med schemafrågor i Medvind.
• Planeringssystem: Arbeta i vårt planeringssystem TES och planera beviljade insatser för våra brukare. Du inhämtar brukarbehovet och planerar med omsorgstagaren, organisationen och bemanningsekonomin i centrum.
• Verksamhetssystem: Arbeta i vårt verksamhetssystem Treserva för att bland annat ta emot inkomna ärenden, debitera produkter, dokumentera och andra administrativa uppgifter som verksamheten är ålagd att göra.
• Fakturaattestering: Attestera fakturor i Raindance och Proceedo.
• Samverkan: Upprätta och underhålla kontakt med biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, sjuksköterskor m.fl. för att samordna insatser. Delta i gruppens teamsamverkan med andra professioner och bidra för omsorgstagarens och verksamhetens bästa. Du förväntas ha en daglig samverkan med både team och ledning samt nätverka med andra planerare.
• Transportbeställningar: Beställa sjukresor och färdtjänst vid behov.
Det dagliga arbetet omfattar att se till att de personella resurserna används där behovet finns. För att kunna utföra detta arbete krävs erfarenhet av planeringsarbete samt en god kännedom om den lokala geografin.
Du är lyhörd och flexibel, har god samarbetsförmåga och trivs i en verksamhet med högt tempo och arbetsglädje. Arbetet kräver ett nära samarbete med chef, kommunens bemanningsenhet samt samverkan med de andra personalplanerarna. Du har god logisk förmåga och kan arbeta självständigt, men även lyssna in de som påverkas av dina beslut.
Du deltar i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling.
Värdegrunden i socialtjänstlagen är ett viktigt verktyg i vår arbetsgrupp. Vår utgångspunkt är alltid den enskilde och dennes välmående.
Kvalifikationer• Ha ett professionellt förhållningssätt och trivas i en arbetsfördelande roll.
• Ständigt arbeta utefter Socialförvaltningens löften.
• Vara serviceinriktad och administrativt stödja både chefer och arbetsgrupper.
• Uppvisa hög grad av flexibilitet, förståelse för bemanningsekonomi, schemaläggning samt förmågan att kunna ruttoptimera.
• Förmågan att både uppmärksamma detaljer men även kunna se helheten för att kunna arbeta proaktivt, förutse behov och kunna hantera toppar och dalar i verksamheten
God datorkunskap. Du behärskar det svenska språket väl muntligt och skriftligt.
Körkort är ett krav
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på
https://oskarshamn.com/flytta-till-oskarshamn/din-framtid-finns-i-oskarshamn/ https://flyttahit.nu/och
https://oskarshamn.com/Kika gärna på vår fina film om vår stad:
https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C240186".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Oskarshamns kommun (org.nr 212000-0761)
Arbetsplats Oskarshamns kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Rekryterare
David Sidén
david.siden@oskarshamn.se 010-35 60 000 Jobbnummer 9209430