Personalhandläggare vid Institutionen för kultur och lärande

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Här korsbefruktas verklighet och vetenskap.

Institutionen för kultur och lärande består av ämnena engelska, estetik, estetiska lärprocesser, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, pedagogik, praktisk kunskap, retorik och svenska. Centrum för praktisk kunskap samt Utvecklingsenheten för högskolepedagogik tillhör också institutionen. Dessutom kan alla studenter på högskolan få hjälp från Studieverkstan, oavsett institution. Där arbetar personal från svenska, retorik och engelska.
Inom institutionen är vi idag runt 230 anställda.
Som Personalhandläggare ingår du i den administrativa avdelningen, där cirka 15 personer arbetar idag, varav två personalhandläggare.

Vi söker nu efter en engagerad personalhandläggare som ansvarar för att hantera verksamhetens löpande personaladministration som att stötta chefer och medarbetare inom varierande HR-frågor tillsammans med kollegor.
Du samarbetar löpande med institutionens chefer och medarbetare i olika funktioner både inom institutionen och på lärosätet i stort.

Publiceringsdatum
2017-11-28

Dina arbetsuppgifter
• Ge vägledning och stöd till chefer på institutionen i olika personalfrågor som arbetsrätt, anställningsvillkor, rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, bemanningsplanering samt lön- och personalekonomifrågor.
• Hantering av beslutsunderlag och beslut vid institutionen.
• Informera medarbetare om gällande regler och arbetssätt.
• Hjälpa medarbetare till rätta med egenrapportering i högskolans personal- och lönesystem.
• Registrera lönekonteringar.
• Hantera arvodesblanketter för tillfälliga uppdrag.
• Utveckling av personaladministrativa rutiner.
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom den administrativa avdelningen.

Kvalifikationer
• Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande kompetens
• Erfarenhet av brett personalarbete, särskilt rekrytering och arbetsrätt
• God administrativ skicklighet
• Mycket god muntlig och skriftlig förmåga att uttrycka dig på svenska samt god förmåga att uttrycka dig på engelska
• Erfarenhet av arbete i något personal- och lönesystem samt Office-paketet

Som person är du ansvarstagande och har förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.
Du trivs i en roll där du får lösa problem och utveckla personaladministrativa rutiner.
Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på prioriteringsförmåga, noggrannhet, flexibilitet och att klara många deadlines.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med lön och/eller personalekonomi

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid.
Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.
Tillträde enligt överenskommelse.
Sista dagen för ansökan är 2017-12-19

Södertörns högskola har höga ambitioner när det gäller att ta tillvara olikheter och mångsidig kompetens. Vi välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.

Kontaktpersoner

Therese Kruse, TF Administrativ chef
08-608 52 77
therese.kruse@sh.se

Lisa Gäll, Personalhandläggare
08-608 45 84
lisa.gall@sh.se

Facklig kontakt
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se

ST: Jonatan Spejare tel: 08 -608 40 94, jonatan.spejare@sh.se

SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 84, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka nedan på länken 'Ansök på arbetsgivarens webbplats'

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns Högskola

Adress
Södertörns Högskola
Alfred Nobels Allé 7
14189 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels Allé 7

Jobbnummer
3825688

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare vid Institutionen för kultur och lärande

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola