Personalhandläggare

Karolinska Institutet, NVS / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, NVS i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Vill du arbeta i en spännande och utvecklande universitetsmiljö? Vi erbjuder en bred HR-roll där du bidrar till forskning och utbildning i toppklass genom att stötta verksamheten på ett kvalitativt och serviceinriktat sätt.

Du kommer att ingå i ett team med tre HR kollegor.

Din roll

Vi söker en vikarierande personalhandläggare som trivs i en generalistroll i en utvecklande och kreativ miljö vid institutionens HR-avdelning där vi i dag är 4 medarbetare. I HR-avdelningens uppdrag ingår bland annat att arbeta både strategiskt och operativt inom områdena personal- och ledarskapsutveckling, kompetensförsörjning, rekrytering, rehabilitering, praktisk lönehantering och lönebildning, arbetsmiljö och friskvård.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Att ge stöd till verksamhetens chefer och medarbetare inom HR-området.
- Stötta institutionens chefer och medarbetare i HR-frågor.
- Tolkning av lagar och avtal inom området.
- Handlägga personal- och lönehändelser i lönesystemet Primula, exempelvis anställningar, stipendier, arvoden, ledighetsärenden samt utfärda intyg vid behov.

Arbetsuppgifterna innefattar även att besvara och hantera personalrelaterade frågor samt andra administrativa arbetsuppgifter som finns på en HR-avdelning.

Tjänsten är ett vikariat på drygt 1 år på heltid med eventuell möjlighet till förlängning. Den är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsberg Campusområde. Administrationen består idag av 17 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, HR, forskarutbildning, arkiv, registratur samt informations- och webbfrågor.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom HR/PA/PAO och har kunskap om de lagar och förordningar som styr arbetsrätten inom den statliga sektorn. Du har några års erfarenhet av HR-arbete i en generalistroll, är noggrann med god analytisk och organisatorisk förmåga samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Vidare behöver du ha goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av HR-arbete inom högskolesektorn samt har arbetat i lönesystemet Primula och rekryteringssystemet Varbi.

Som person tror vi att du har ett stort intresse för HR-frågor och är villig att driva och utveckla dessa tillsammans med gruppen. Du kommer att ges frihet under ansvar vilket innebär att det finns utrymme för eget initiativtagande inom ramen för anställningen. För arbetet krävs att du är prestigelös, har stark integritet, ett positivt sätt och en förmåga att skapa goda kontakter inom och utom institutionen. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

https://ki.se/nvs

• -- [Video om en arbetsdag i Flemingsberg, ta bort om placeringen är i Solna] ---

Publiceringsdatum
2020-01-28

Så ansöker du
Varmt välkommen med din ansökan senast den 17 februari 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Karolinska Institutet, NVS

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2-455/2020".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Karolinska Inst (org.nr 202100-2973)

Arbetsplats
Karolinska Institutet, NVS

Jobbnummer
5066400

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, NVS