Personalassistent till Personalavdelningen

Vimmerby kommun / Administratörsjobb / Vimmerby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vimmerby, Hultsfred, Ydre, Kinda, Västervik eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vimmerby kommun i Vimmerby, Hultsfred, Västervik, Kalmar eller i hela Sverige

Vimmerby kommun ligger i norra delen av Kalmar län och är sedan medeltiden en handel- och serviceort. Kommunen erbjuder ett mångfasetterat kultur- och föreningsliv året om och på sommarmånaderna förvandlas staden till en attraktiv turistort. Storstadens utbud finns runt knuten; Stockholm, Malmö och Göteborg är bara 30 mil bort.

Till vår Personalavdelning söker vi nu en Personalassistent, som ska arbeta med personal- och löneadministrativa sysslor. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse.

Personalavdelningen är en central funktion som ingår i Kommunstyrelseförvaltningen. Vi ger stöd och service till övriga förvaltningar i personalärenden samt att vi hanterar löner för samtlig personal. Vi jobbar med både operativa och strategiska frågor inom arbetsrätt, arbetsmiljö, löner, rehabilitering, pension- och försäkringar samt rekrytering och kompetensförsörjning.

Ditt nya jobb

Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt och varierande arbete, där du arbetar brett inom personaladministration. Då rollen innebär mycket kontakter får du möjlighet att utöka ditt sociala nätverk. Vår avdelning består av sju medarbetare samt Personalchef. Vi som jobbar här lägger alla stort värde i att ha god tillgänglighet, ge god service och ett gott bemötande i våra kontakter både internt och externt. Det är ett öppet arbetsklimat som präglas av samarbete, arbetsglädje och yrkesskicklighet. Vi strävar efter balans mellan arbete och fritid, vi tillämpar flextid.

I rollen som Personalassistent arbetar du administrativt med personal- och lönehantering. Du arbetar t ex med löneadministration, protokollskrivning, arkivering, diarieföring samt övriga administrativa sysslor som förekommer på Personalavdelningen. Du ger dessutom råd och stöd i många praktiska frågor. Du arbetar självständigt, men i tätt samarbete med övriga på avdelningen.

Publiceringsdatum
2015-12-10

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• har gymnasiekompetens samt några års arbetserfarenhet av liknande arbete inom personal- och/eller löneadministration
• har god kommunkationsförmåga, muntlig såväl som skriftlig
• har datorvana och är van att jobba i olika system

Vi tror att du:

• är en skicklig administratör som har ett effektivt och strukturerat arbetssätt
• gillar att hantera många frågor samtidigt
• samarbetar lätt med andra, samtidigt som du också är självgående och kan ta egna initiativ
• har en positiv inställning, är serviceinriktad och hjälpsam

Vid urvalet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Så ansöker du
Vi tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem där du bifogar CV och personligt brev. Sista ansökningsdatum är den 3:e januari 2016.

Fackliga representanter nås via kommunens växel 0492-76 90 00.

Inför rekryteringsarbetet har Vimmerby kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Monica Bergh, Personalchef 0492-76 90 10

Företag
Vimmerby Kommun

Adress
Vimmerby Kommun
Stadshuset
59881 VIMMERBY

Kontorsadress
Stadshuset

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2570251

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalassistent till Personalavdelningen

Prenumerera på jobb från Vimmerby kommun