Personaladministratörer till administrativa enheten i Norrköping
Migrationsverket / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket i Norrköping,
Flen,
Motala,
Örebro,
Västerås eller i
hela Sverige ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Vi söker personaladministratörer till administrativa enheten i Norrköping. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.
Administrativa enheten är en ny enhet från 2017 och ingår i avdelningen för verksamhetsstöd där verksamhetsgrenar som IT, säkerhet, registratur, administrativ service, sekretessärenden, upphandling, inköp, behörighetsadministration, arkiv och systemförvaltning ingår.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personaladministratör ingår du i ett team som stöttar övrig verksamhet med administrativa uppgifter. I arbetet ingår att tillsammans med dina kollegor delta i förbättringsarbetet och aktivt utvärdera samt utveckla arbetsmetoder och processer i syfte att öka kundvärdet. Som grund för detta arbete tillämpas Lean samt följande grundläggande fundament: ständig förbättring och respekt för människan.
Som personaladministratör granskar och attesterar du kvitton, tjänstledigheter, sjukskrivningar, lön m.m. Övriga arbetsuppgifter innebär; att föra minnesanteckningar, utföra behörighetsbeställningar, administrera sjukanmälningar m.m.
Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare på både den egna och andra enheter. I övrigt utför du arbetsuppgifter i enlighet med närmsta chefs instruktioner.
Personliga kompetenser
Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.
Publiceringsdatum2017-09-25Kvalifikationer• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet
Meriter
• KY-utbildning inom personaladministration eller en annan eftergymnasial utbildning inom området som bedöms relevant av arbetsgivaren
• Erfarenhet av arbete inom personaladministration, där stöttning av ex chef, övriga medarbetare och/eller löneavdelning varit en del av tjänsten
• Kunskaper i Agresso och Palasso
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde: Snarast
Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att mejla oss på
rekrytering@migrationsverket.seVill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till enhetens teamledare längre ned.
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 8:e oktober 2017. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
OBS! När du registrerar din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.
Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJessica Pihlström, Teamledare
jessica.pihlstrom@migrationsverket.se 010-485 09 12
FöretagMigrationsverket
AdressMigrationsverket
Migrationsverket
60170 Norrköping
KontorsadressSlottsgatan 81
Jobbnummer 3716441
Observera att sista ansökningsdag har passerat.