Personaladministratör, vikariat

Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls i Solna, Stockholm, Borlänge eller i hela Sverige

Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver forskning på såväl kliniska som grundvetenskapliga problemställningar inom områdena kvinnors och barns hälsa. Institutionen är indelad i tio avdelningar, alla med olika vetenskaplig profil och med flera forskargrupper. Vi bedriver även omfattande utbildning, bland annat på läkarprogrammet, på barnmorskeprogrammet, inom specialistutbildningar för barnsjuksköterskor och läkare, samt forskarutbildning inom institutionens alla forskningsområden.



Avdelning
Detta vikariat är placerat på institutionens centrala administration.

Administrationen består av 10 personer som hanterar institutionens frågor kring personal, ekonomi och utbildning, arkiv och IT. Avdelningen leds av en administrativ chef. Som personaladministratör kommer du att arbeta tillsammans med en personalhandläggare och vara institutionens stöd när det kommer till personaladministration.

Publiceringsdatum
2017-09-05

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör arbetar du med i huvudsak med löpande personaladministration. Arbetet innefattar bland annat:

- Hantering av anställningsavtal, intyg och sjukanmälan.
- Granskning av ersättningar/arvoden.
- Uttag av rapporter i lönesystemet Primula.
- Granskning av reseräkningar och utlägg.
- Rekryteringsadministration.
- Administration av anknytningar.
- Registrering av löneförskott.

Kvalifikationer
Du har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna från personaladministration. Erfarenhet från HR-administration inom universitet/högskola är meriterande. Du har eftergymnasial utbildning, gärna från HR eller administration. Det är viktigt att du har goda IT-kunskaper och att du kan uttrycka dig väl, både i tal och skrift, på svenska och engelska.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och för att lyckas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad och har ett eget driv. Du är strukturerad och effektiv i ditt arbete och har en förmåga att samarbeta med människor av varierande bakgrund. Du är flexibel och prestigelös i din arbetsroll och hjälper till där det behövs.

KI använder personal- och lönesystemet Primula och rekryteringsverktyget Varbi (tidigare MyNetwork). Erfarenhet av dessa system är meriterande.

Vi erbjuder dig att arbeta i en internationell, lärorik och framstående organisation.

Ansökningsförfarande
Tjänsten är ett föräldravikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på deltid med en omfattning på 75 %.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
75%. Tillträde: Omgående Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-24
Ange följande referens när du ansöker: 2-4018/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sandra Brogårde 08-5248 84 98, sandra.brogarde@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls
Byggnad H2:00, Karolinska Universitetssjukhuset
17176 Stockholm

Kontorsadress
Byggnad H2:00, Karolinska Universitetssjukhuset

Jobbnummer
3680453

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls: