Passhandläggare till våra receptioner i Eskilstuna/Strängnäs, Ka
Polismyndigheten, Polisregion Öst / Butikssäljarjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla butikssäljarjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Öst i Eskilstuna,
Katrineholm,
Nyköping,
Finspång,
Norrköping eller i
hela Sverige Polismyndigheten består av drygt 29 500 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Region Öst består av tre polisområden; Södermanland, Östergötland och Jönköping. Polisområde Södermanland är i sin tur indelat i flera lokalpolisområden, och nu söker vi passhandläggare och anmälningsupptagare till Eskilstuna/Strängnäs, Katrineholm och Nyköping.
Ett av Polismyndighetens viktiga mål är att besökare vid våra receptioner ska få god service. Vi söker därför sommarvikarier till våra receptioner.
En av anställningarna ska påbörjas redan den 1 april övriga har en senare start med utbildning två veckor under maj/juni.
Publiceringsdatum2019-01-18ArbetsuppgifterSom passhandläggare i receptionen blir ditt primära uppdrag att vara ansiktet utåt för myndigheten, samt vara behjälplig mot medborgare som uppsöker polisen av olika skäl.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Bereda och handlägga polisärenden
• Utfärda resehandlingar
• Registrera hittegods
• Hantera inbetalningar via kassa
• Tillståndsansökningar
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Svenskt medborgarskap
• Avslutad gymnasieutbildning
• Arbetslivserfarenhet av receptionsverksamhet eller motsvarande inom service med direkt kundkontakt, exempelvis butik
• B-körkort
• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som i skrift
• Goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift
• Erfarenhet av att arbeta i olika datorsystem.
Du måste också kunna genomgå den obligatoriska utbildningen v.20 och 21 alternativt v. 22-23. Om du är tillgänglig och söker anställning med start redan 1 april så är den obligatoriska utbildningen v.14-v.15.
Meriterande:
• Ytterligare språkkunskaper kan vara meriterande (utöver svenska och engelska)
• Arbetslivserfarenhet av service och administration som innefattar personliga möten
• Erfarenhet av handläggning inom statlig verksamhet
• Polisstuderande eller med erfarenhet av anmälningsupptagning med kunskaper i RAR och Durtvå
Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper:
• Vi söker utåtriktade servicepersonligheter med hög social kompetens.
• Då anställningen innebär att handlägga ärenden ser vi att du är noggrann och ansvarstagande.
• Då arbetet innebär daglig kontakt med människor från alla delar av världen ställs höga krav på kommunikativ förmåga, att du är lyhörd, tydlig och kan anpassa ditt budskap efter mottagare och situation.
• Du har förmåga att periodvis arbeta i ett högt tempo med fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet.
• Som polisens ansikte utåt är du representativ och förtroendeingivande.
ÖVRIGT
Start- och slutdatum kan komma att bestämmas efter överenskommelse.
Arbetstiden är schemalagd och varierar beroende på arbetsplats/placering, kvällsarbete förekommer 1-2 ggr per vecka. Intermittent anställning vid behov under den första perioden som består av utbildning och sedan vikariat heltid från cirka den 17 juni till cirka den 18 augusti. För anställningen som startar den 1 april är det motsvarande först en period på cirka två veckor med utbildning och sedan vikariat fram till den 18 augusti. Datumen kan komma att justeras efter överenskommelse.
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll och säkerhetsintervju enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Polismyndigheten behandlar de personuppgifter som du lämnar till myndigheten för att kunna handlägga din ansökan på ett effektivt och rättssäkert sätt. Polismyndigheten är enligt 5 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) skyldig att registrera allmänna handlingar. Dina uppgifter sparas i maximalt två år och kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Mer information finns på
www.polisen.se/personuppgifter/rattigheterHar du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du kontaktar ansvarig HR-konsult Maria Coltman på telefon 010-567 5066.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. intermittent anställning (timanställning) och vikariatsanställning Schema. Tidsbegränsad anställning 11 dagar - 3 månader, upphör: 2019-08-18 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-04
Ange följande referens när du ansöker: C24526/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKatarina Andersson 010-566 9330
Polisförbundet nås via Polisens vxl 114 14
FöretagPolismyndigheten, Polisregion Öst
AdressPolismyndigheten, Polisregion Öst
Box 345
58103 Linköping
KontorsadressBrigadgatan 13 58103 Linköping
Jobbnummer 4564549
Observera att sista ansökningsdag har passerat.