Östra Smålands Kommunalteknikförbund söker en projektadministrat
Hultsfreds kommun, Östra Smålands Kommunalteknikförbund / Administratörsjobb / Hultsfred
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Hultsfred,
Vimmerby,
Högsby,
Ydre,
Oskarshamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hultsfreds kommun, Östra Smålands Kommunalteknikförbund i Hultsfred,
Högsby eller i
hela Sverige Hultsfred och Högsby kommuner har samordnat den tekniska verksamheten i Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK). ÖSK har sitt huvudsäte i Hultsfred. Förbundet har tre avdelningar: fastighet, gata/park och VA/renhållning. ÖSK omfattar idag ca 70 anställda i två kommuner.
Gata/park-avdelningen vid Östra Smålands Kommunalteknikförbund, ÖSK, söker en projektadministratör som även kommer fungera som chefstöd. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på två år med goda utvecklingsmöjligheter inom förbundet. Tjänsten är ny då behov har uppstått i samband med rekordmånga investeringsprojekt och föräldraledigheter på deltid.
Då ÖSK är inne i omorganisationsprocess så kan tjänstens placering förändras under projektanställningen, inom förbundet. Arbetsuppgifterna och uppdraget kommer dock vara det samma.
Publiceringsdatum2019-02-21ArbetsuppgifterArbetet utgår från att administratören ska bistå och avlasta en grupp om sex personer, som är projektledare/ingenjörer samt arbetsledare och avdelningschef med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå av fakturering, bidragsutbetalningar, enklare ekonomiuppföljningar, mötesbokningar, diarieföring.
Ett viktigt ansvarsområde som administratören kommer få är att effektivisera avdelningens administrativa arbete genom att utveckla, förenkla och samordna administrativa uppgifter så att vi sparar tid i ett längre perspektiv. Ett annat viktigt ansvarsområde kommer vara att dokumentera rutiner och arbetsuppgifter som enskilda medarbetare har i arbetsgruppen för att minimera sårbarheten vid frånvaro.
KvalifikationerUtbildning inom minst gymnasieskolans program för ekonomi, handel eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är en eftergymnasial utbildning inom administration och/eller ekonomi.
Erfarenhet av Office365 med programvaror är meriterande. Likaså att du har en väldigt hög IT-kompetens vilket innebär att du ska ha en övergripande förståelse för hur olika IT-miljöer fungerar samt ha lätt för att lära dig att använda nya programvaror och IT-tjänster. I övrigt är en förutsättning att kunna uttrycka sig väl i skrift och tal. B-körkort är en fördel men inget krav.
Personliga egenskaper som eftersöks är högt ordningssinne, effektivitet, samarbetsförmåga, initiativkraft, ansvarskänsla och förmåga att lösa problem och uppgifter självständigt.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Vi önskar att anställning ska kunna ske så snart som möjligt eller efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-21
Ange följande referens när du ansöker: A853291
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJens Karlson
jens.karlsson@osk.hultsfred.se 0495 - 24 08 07
FöretagHultsfreds kommun, Östra Smålands Kommunalteknikförbund
AdressHultsfreds kommun, Östra Smålands Kommunalteknikförbund
Box 500
57726 Hultsfred
KontorsadressPersonalkontoret Hultsfred
Jobbnummer 4627087
Observera att sista ansökningsdag har passerat.