Nu söker Rörsjö-Zenith Malmös duktigaste skoladministratör!
Malmö stad, Rörsjö Zentih RO / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Rörsjö Zentih RO i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 28 000 elever. Tillsammans med 4 900 kollegor kan du vara med i skapandet av varje elevs bästa skola.
Rörsjöskolan-Zenith är en liten 6-9-skola i hjärtat av Malmös storsatsning vid Sorgenfri. Vi har ca 240 elever i ljusa och mysiga lokaler där alla känner alla och arbetar tillsammans för allas trivsel och välmående. Som skoladministratör hos oss är du, tillsammans med övrig personal, en viktig kugge i vårt gemensamma arbete mot att alla elever ska känna trygghet och nå full måluppfyllelse för att komma väl förberedda till gymnasiet.
Läs gärna mer om skolan på vår hemsida:
www.malmo.se/rorsjoskolan-zenith Publiceringsdatum2016-11-08ArbetsuppgifterI ditt uppdrag som skoladministratör ingår att ha en central och viktig roll i skolans reception (expedition). Du tar dagligen emot elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer till eller kontaktar skolan i olika ärenden. I ditt uppdrag ingår allmänt förekommande kontorsgöromål och du ansvarar för den interna servicen på skolan. Du gör beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och infoblad mm. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan även arbeta med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.
I uppdraget ingår elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm.
Du arbetar med ekonomiadministration i ekonomisystemet Raindance och med personaladministration i personalsystemet Personec P.
I uppdraget ingår även arbete med korttidsbemanning innehållande bl a anskaffning av vikarier och administration kring detsamma i IT-systemet Vikariebanken.
KvalifikationerDu som söker har minst gymnasieutbildning, samt har tidigare erfarenheter av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, gärna på en skola eller i annan kommunal verksamhet. Har du utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IT, är det meriterande.
Det är vidare nödvändigt att du som söker har en god datorvana och är kunnig i Officepaketet. Vi ser gärna att du sedan tidigare också har arbetat med datorprogram som Extens, PersonecP, Raindance eller Platina.
Som person är du strukturerad, är van att arbeta självständigt, har god samarbetsförmåga, är stresstålig vid arbetstoppar, serviceinriktad och arbetar ur ett helhetsperspektiv. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-22
Ange följande referens när du ansöker: 171-16-1332
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktNina Svensson 0708-134285
FöretagMalmö stad, Rörsjö Zentih RO
AdressMalmö stad, Rörsjö Zentih RO
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 3149875
Observera att sista ansökningsdag har passerat.