Noggrann registrator / arkivarie till statlig myndighet
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Till ett konsultuppdrag söker vi för kunds räkning en noggrann registrator / arkivarie. Under uppdraget kommer du att vara placerad på vår kunds kontor i centrala Stockholm. Uppdraget startar i början av januari och sträcker sig inledningsvis till april med möjlighet till förlängning.
Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll i ett rasande tempo. Genom oss får du tillfälle att jobba på populära arbetsplatser hos företag med välkända varumärken.
Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset – både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter.
Publiceringsdatum2009-12-28Dina arbetsuppgifterTjänsten som registrator / arkivarie innebär bland annat att du:
• tar emot brev och handlingar
• klassificerar
• diarieför i systemet Konrad
• fördelar post till olika mottagare
• tar fram information om pågående och avslutade ärenden
• bevakar svarstider
• gör sekretessbedömningar vid utlämnande av handlingar
• gallrar och arkiverar handlingar
• besvarar telefonförfrågningar från allmänhet, advokater, myndigheter med flera.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har registrators- eller arkivarieutbildning och minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning.
Du har goda datorkunskaper i Word och Excel och arbetat i något diarieföringssystem. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i både svenska och engelska.
För att lyckas i denna roll måste du vara strukturerad och noggrann samt ha hög integritet. Vidare är du självgående men har även en god samarbetsförmåga. Du kommer att ha egna ansvarsområden, så det är mycket viktigt att du är självgående.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-01-06
Ange följande referens när du ansöker: 21170
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 558894
Observera att sista ansökningsdag har passerat.