Nämndssekreterare/Administratör
Alvesta kommun, Förvaltningen för Individ och Familjeomsorg / Administratörsjobb / Alvesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Alvesta,
Växjö,
Hylte,
Uppvidinge,
Ljungby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alvesta kommun, Förvaltningen för Individ och Familjeomsorg i Alvesta Alvesta kommun med ca 19 000 invånare är en av södra Sveriges pärlor. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
• Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
• Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade
Vi söker dig som är intresserad av arbete med förvaltningsövergripande nämndadministration samt administrativt arbete på en övergripande nivå.
Tjänsten är centralt placerad i förvaltningen för individ- och familjeomsorg. Utöver stab finns avdelningarna, Barn och familj, Ekonomiskt bistånd och ungdomsboende för ensamkommande samt en nytillkommen avdelning för Missbruk. Förvaltningen ansvarar dessutom för bland annat integration, Arbetsmarknadsenhet och serveringstillstånd.
Publiceringsdatum2015-02-16ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta nära de förtroendevalda i nämnden, främst ordförande och presidium och uppdraget innehåller allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträden. Du ska även förbereda underlag för beslut i arbetsutskott, individutskott och nämnd, vara sekreterare på dessa möten och som tjänsteman delta i ordförandeberedningar och presidium.
I uppdraget ingår att bevaka att ärenden som kommer upp för beslut samt kvalitetsgranska och, i samråd med ansvarig chef, redigera och komplettera beslutsunderlag till nämnden utifrån rådande riktlinjer. Att arbeta fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i nämndadministrationen ingår också i uppdraget.
Du kommer att ansvara för utvecklingen av ärendehanteringsprocessen, dokumenthanteringsplan, ledningssystem och intranät. Utvecklingen av digitaliseringen av nämndens utskick kommer att starta under nästa år.
I uppdraget ingår även att vara ett stöd till förvaltningen i administrativa och övergripande frågor.
Du ingår i en kommunövergripande nämndsekreterargrupp.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statvetenskap, offentlig förvaltning eller samhällsvetenskap eller annan likvärdig akademisk utbildning.
Du har några års erfarenhet av nämndarbete inom kommunal, regional eller statlig myndighet och god kunskap inom den lagstiftning som reglerar socialtjänstens verksamhet samt goda kunskaper inom förvaltnings- och kommunallag. Erfarenhet av likvärdigt arbete ser vi som meriterande.
Du är en van användare av digital utrustning.
Du är en person med god känsla för ordning och god tidsplanering. Du har förmåga till strategiskt tänkande och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har lätt för att samspela med andra genom ett positivt och flexibelt förhållningssätt och är självgående och initiativtagande när så krävs.
ÖVRIGT
Observera! Intervjuer till tjänsten kommer äga rum 10 mars
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-04
Ange följande referens när du ansöker: A451683
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMoa Blom, Nämndsekreterare 0472-153 47
moa.blom@alvesta.seGunilla Kaij Bevheden, Förvaltningschef 0472-153 00
gunilla.kaij.bevheden@alvesta.seFacklig kontaktFacklig företrädare nås via kommunens växel 0472-150 00
FöretagAlvesta kommun, Förvaltningen för Individ och Familjeomsorg
AdressAlvesta kommun, Förvaltningen för Individ och Familjeomsorg
Centralplan 1
34280 Alvesta
Kontorsadress34280 Alvesta
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2168535
Observera att sista ansökningsdag har passerat.