Nämndsekreterare till uppdrag i Ale kommun
Bemannia Kontor AB / Administratörsjobb / Ale
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ale,
Alingsås,
Vårgårda,
Lilla Edet,
Essunga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor AB i Ale,
Alingsås,
Lerum,
Trollhättan,
Partille eller i
hela Sverige Är du utbildad inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning och har ett intresse för samhällsfrågor? Passa på att ta denna chans och skicka in din ansökan redan idag!
Om uppdraget
Vår kund i Ale kommun söker nu en nämndsekreterare till ett konsultuppdrag via Bemannia. Uppdraget förväntas att pågå 6-12 månader med start omgående och är på heltid.
Publiceringsdatum2023-08-09ArbetsuppgifterEfter en centralisering ansvarar kansli- och säkerhetsavdelningen för kommunens övergripande informationsförvaltning i form av nämndadministration, registratur, arkivverksamhet, dataskydd och informationssäkerhet.
Du som nämndsekreterare har ansvar för att säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheten gällande lagar och styrdokument från det att ett ärende initieras till att det avslutas.
Arbetsuppgifterna innebär bland annat att du:
• Förbereder, genomför och efterarbetar nämndens sammanträden, upprättar kallelser och skriver protokoll.
• Sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag.
Bereder ärenden i dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution samt utvecklar och effektiviserar administrativa rutiner.
Ger stöd till handläggare/chefer vad gäller att kvalitetssäkra handlingar.
Vara en stöttande funktion gentemot handläggare i ärendehanteringssystemet och stötta förtroendevalda i utförandet av deras uppdrag.
Tillsammans med kollegor utbilda handläggare och förtroendevalda inom området
Du är en viktig länk mellan förtroendevalda och tjänstepersoner i förvaltningen och har en nära och tät kontakt med båda.
I uppdraget ingår dessutom att besvara remisser, skriva styrdokument och genomföra annat utredningsarbete inom området. Du kommer att ansvara för att följa upp fattade beslut och uppdrag. Vid behov arbeta du med handläggning/samordning av ärenden. Du är tillika en del av valorganisationen under valarbetet.
Kvalifikationer• Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan likvärdig utbildning
Du ska ha ett stort intresse för samhällsfrågor och förstå vilka krav det ställer att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du är villig att ta dig an den bredd av frågor som kan uppkomma i verksamheten, stort som smått. Särskilt viktigt är att du har förmågan att vara serviceinriktad gentemot våra förtroendevalda och har förmåga att hantera förändringar.
Meriterande om du...
• Har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller nämndsamordnare
I din roll kommer du hålla fler saker i gång samtidigt men ska också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Vidare har du lätt för att samarbeta, vara bra på att kommunicera och gillar ordning och reda.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia Kontor AB (org.nr 556633-5476),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Wilma Polviander
wilma.polviander@bemannia.se Jobbnummer 8017275
Observera att sista ansökningsdag har passerat.